Das Adressbuch aller Personen ist lokal in Ihrem FE2 System vorhanden. Standardmäßg ist die Nutzung der Verfügbarkeit und der Rückmeldungen nicht aktiv. Wenn Sie Rückmeldungen und Verfügbarkeit nutzen möchten, benötigen Sie die so genannten Online Services. Ein Online Service entspricht einem "Adressbuch in der Cloud" welche all Ihre Personen enthält. Um von überall darauf zugreifen zu können, befindet sich der Online Service selbst nicht mehr lokal auf Ihrem FE2 System, sondern auf einem Cloud Server. Dabei werden in diesem Cloud Adressbuch nur die Informationen gespeichert, die für Rückmeldung und Verfügbarkeit notwendig sind. Ein Online Service wird in der Regel genau einem FE2 Benutzer zugewiesen und die beiden Adressbücher (FE2 lokal und Online Service Adressbuch) abgeglichen. |
Ein Online Service wird pro FE2 Benutzer benötigt, für welchen eine Verfügbarkeit und Rückmeldungen genutzt werden soll. Sobald ein Online Service einem FE2 Benutzer zugewiesen wird, sehen Sie im lokalen FE2 Adressbuch nun die Verfügbarkeiten aller angelegten Personen. Sie können hier auch direkt den Personen Ihre "Online Services Person" zuweisen (z.B. via QR Code oder via Email).
Damit Personen in den Online Services nicht händisch doppelt angelegt werden müssen, gibt es eine Synchronisation (Datenabgleich) zwischen FE2 und den Online Services.
Es werden folgende Daten synchronisiert:
Wenn einem FE2 Benutzer ein Online Service nachträglich zugewiesen wird, so gibt es verschiedene Synchronisation Modi:
Modus | Erklärung |
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In beide Richtungen |
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Nur von Online Service in Richtung Adressbuch |
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Nur von Adressbuch in Richtung Online Service |
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Keine Synchronisation | Es findet keine Synchronisation statt |