Einloggen als Person
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie sich als Person einloggen können.
Inhalt
Person im Adressbuch freischalten
Damit sich eine Person in FE2 über die Weboberfläche einloggen kann, muss diese dafür berechtigt werden. Melden Sie sich hierzu als Organisation an und öffnen Sie die Person im Adressbuch, die die Möglichkeit zum Login erhalten soll.
Wechseln Sie anschließend auf den Menüpunkt “Berechtigungen”
Hier können Sie nun den Login aktivieren. Sobald Sie den Schalter aktivieren, erscheinen Optionen für Berechtigungen sowie ein Feld für “Login-Name” sowie Passwort. Der Benutzername ist initial leer, wird aber gefüllt, sobald im Fenster unten auf “Speichern” geklickt wird.
Mit dem Reset-Knopf am Passwort können Sie ein neues Passwort generieren und anschließend in die Zwischenablage kopieren.
Das Passwort wird nur einmalig angezeigt. Sobald Sie die Person gespeichert haben und das Fenster schließen, wird das Passwort nicht erneut angezeigt. Notieren Sie sich das Passwort daher oder generieren Sie ein neues, falls das aktuelle nicht mehr bekannt ist.
Die Person kann das initiale Passwort im Anschluss über den gewohnten Weg der Passwortänderung ändern.
Zugangsdaten zusenden
Es ist möglich, der Person die angelegten Zugangsdaten automatisch mitzuteilen. Die Auswahl ist verfügbar, sobald ein neues Passwort generiert wurde.
Sind die Felder deaktiviert, ist für die jeweilige Methode an der Person noch keine Empfangsadresse vorhanden oder der Administrator hat noch kein Mail-Konto hinterlegt https://alamos-support.atlassian.net/wiki/spaces/documentation/pages/219480561.
Login in Weboberfläche als Person
Sobald die Person für den Login berechtigt wurde, kann diese sich mit dem angezeigten Benutzernamen und Passwort anmelden.
Anschließend sind Sie als Person angemeldet. Sie sehen oben links im Menü Ihren Namen sowie in Klammern dahinter die Organisation, in welcher Sie sich angemeldet haben.
Login als andere Organisation
Es kann vorkommen, dass eine Person Zugriff auf mehrere im System angelegte Organisationen benötigt. Geben Sie hierfür die Person den anderen Organisationen frei. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf folgender Seite: Freigabe von Personen für weitere Organisationen - Handbuch
Loggen Sie sich anschließend als die Organisation an, für welche die Person freigegeben wurde und aktivieren Sie für die freigegebene Person den Login (siehe Person im Adressbuch freischalten). Setzen Sie die entsprechenden Berechtigungen, die die Person in der Organisationen erhalten soll.
Anschließend können Sie sowohl den Login der originalen als auch der freigegebenen Person verwenden, das macht an dieser Stelle keinen Unterschied. Loggen Sie sich also als Person ein. Sie sehen im Anschluss wieder oben links, in welcher Organisation Sie angemeldet sind. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Namen. Es öffnet sich eine Liste aller Organisationen, für die die Person freigegeben wurde und für die der Login aktiviert wurde.
Klicken Sie auf den Eintrag um sich im Kontext der anderen Organisation anzumelden.