Umziehen von Subbenutzern auf freigegebene Adressbucheinträge

Um von FE2 Version < 2.26 (2.23, 2.24) auf 2.26 updaten zu können, müssen Subbenutzer durch freigegebene Adressbucheinträge ersetzt werden.

In Versionen kleiner 2.26 musste zum Login in das Webinterface ein Subbenutzer angelegt und berechtigt werden. Ab 2.26 werden Adressbucheinträge zum Login berechtigt.

Wie das geht erfahren Sie hier:

Benutzer

1. Loggen Sie als Admin oder mit Admin-Rechten angelegten Benutzer ein

2. Alle im System angelegten Subbenutzer finden Sie im Webinterface unter Administration > Organisationen
   
   

   Open

   

   Unter Ihren Organisationen hier im Beispiel Musterhausen und Musterstadt stehen eingerückt die in der Organisation angelegten Subbenutzer (hier im roten Kasten).
   
   Wenn die hier angelegten Subbenutzer bereits personalisiert sind, also beispielweise Musterhausen.Franz.Huber heißen, können Sie im weiteren Verlauf im Adressbuch von Musterhausen einfach den Adresbucheintrag von Franz Huber zum Login freigeben.
   
   Sollte es im Adressbuch von Musterhausen keinen passenden Eintrag geben, welchen Sie freigeben können, müssen Sie einen für sich passenden Eintrag anlegen!
   
   !! Für die Tablet-APP aMobile Pro wurde bisher auch ein Subbenutzer benötigt. Hier bitte keinen Adressbucheintrag anlegen, denn diese bekommt über einen anderen Mechanismus Zugangsdaten. Siehe weiter unten !!

3. Um nun Adressbucheinträge für Musterhausen zum Login freizugeben (und ggf. vorher anzulegen), müssen Sie sich in die Organisation Musterhausen einloggen. Das geht ganz einfach mit Als Musterhausen anmelden.
   
   

   Open

   

    

4. Nun sind Sie als Admin in der Organisation Musterhausen eingeloggt.

5. Wie Sie einen Adressbucheintrag freigeben, erfahren Sie hier: https://alamos-support.atlassian.net/wiki/spaces/documentation/pages/2247655447

   1. Sollten Sie einen Adressbuch Eintrag einer anderen Organisation freigeben wollen, weil Beispielsweise Franz Huber nicht nur bei der FF Musterdorf sondern auch bei der FF Musterstadt alarmiert werden soll, so können Sie das wie folgt selbst machen: https://alamos-support.atlassian.net/wiki/spaces/documentation/pages/2247852033
      
      

Tablets mit aMobile Pro

1. Nachdem Sie sich in Punkt 4 der vorhergehenden Anleitung in die Organisation Musterhausen eingeloggt haben, finden Sie unter Einstellungen > Passwort Verwaltung den Bereich App-Passwort.
   
   

    

   1. Bitte achten Sie darauf, dass der Inhalt im grünen Kasten (also das blaue Auswahlfeld) den gleichen Inhalt hat wie der Titel des Fensters (roter Kasten)

   2. Klicken Sie auf Neu Generieren

   3. Kopieren Sie sich das Passwort an einen sicheren Ort

   4. Speichern Sie das Passwort mit App-Passwort ändern, nicht mit Einstellungen speichern!

2. Nun haben Sie Zugangsdaten für alle Tablets in Ihrer Organisation Musterhausen generiert.
   Als Benutzername ist der Inhalt des Titel oder der grünen Box zu verwenden, hier Musterhausen.
   Als Passwort verwenden Sie das was generiert wurde.