Fahrtenbuch
Hier finden Sie alle relevanten Einstellungen zum Fahrtenbuch im aMobile PRO.
Funktionsweise
Das Fahrtenbuch erlaubt eine revisionssichere Pflege aller Fahrten für Einsatzmittel. Die Pflege findet hierbei ausschließlich im aMobile PRO statt. Im FE2 kann die Historie am Fahrzeug eingesehen und ein Report als CSV oder PDF heruntergeladen werden.
Fahrtenbuch aktivieren
Damit im aMobile PRO das Fahrtenbuch sichtbar ist, muss am Einsatzmittel im Bereich Standort/Fahrtenbuch die Funktion aktiviert werden. Diese Option kann nur der Administrator aktivieren.
Funktion | Bedeutung |
|---|---|
Fahrtenbuch aktivieren | Aktiviert das Fahrtenbuch auf dem aMobile PRO |
Neue Fahrt bei Statuswechsel erstellen | Diese Optionen sind für das automatische Fahrtenbuch relevant. |
Neue Fahrt bei Zündungswechsel erstellen |
Manuelles Fahrtenbuch
Im Normalfall ohne Telemetrie-Anbindung steht nur das manuelle Fahrtenbuch zur Verfügung. Hierbei kann über das Plus ein neuer Eintrag im aMobile PRO erstellt werden.
Folgende Regeln werden geprüft
Kilometerstand darf nicht 0 sein
Der Kilometerstand der vorherigen Fahrt muss kleiner/gleich sein, als der neue Kilometerstand
Start- und Endzeitpunkt dürfen nicht identisch sein
Endzeitpunkt muss nach dem Startzeitpunkt liegen
Automatisches Fahrtenbuch
Sollte das Einsatzmittel mit der entsprechenden Telemetrie (IOcar) verknüpft sein, so kann das Fahrtenbuch automatisch erstellt werden. Dies setzt voraus, dass der ODB-Stecker oder eine Onboard-Unit als Telemetrie zum Einsatz kommt, welche den aktuellen Kilometerstand ausliefert.
Damit automatisch neue Einzelfahrten erstellt werden, können folgende Optionen gewählt werden.
Neue Fahrt bei Statuswechsel erstellen
Bei jedem Statuswechsel wird eine neue Einzelfahrt erstellt.
Neue Fahrt bei Zündungswechsel erstellen
Bei jedem Wechsel der Zündung wird eine neue Einzelfahrt erstellt. Diese Option kann jedoch fehleranfällig sein und Leerfahrten produzieren.
Neue Fahrt erstellen
Jede Fahrt im Fahrtenbuch besteht aus mindestens einer oder mehreren Einzelfahrten. Im Bereich der Einzelfahrt können Sie über die Checkbox eine oder mehrere zusammenhängende Einzelfahrten auswählen und zu einer neuen Fahrt verknüpfen.
Falschen Kilometerstand anpassen
Falls bei einer Fahrt ein falscher Kilometerstand eingetragen wurde, können Sie diesen noch korrigieren, sofern noch keine neue Fahrt eingegeben wurde.
Klicken Sie hierzu auf den aktuellsten Eintrag im Reiter „Einzelfahrten“ und wählen Sie im Pop-up „End-Kilometer-Stand ändern“. Tippen Sie dann den korrekten Wert und ein Kommentar dazu ein.
Die Änderung ist nach dem Korrigieren sichtbar, inkl. dem vorherigen Wert und dem eingegebenen Hinweis.
Export
Im FE2 können Sie das Fahrtenbuch des Einsatzmittels sowohl als PDF als auch als CSV exportieren.
Aktuell werden nur die letzten 100 Einträge exportiert.
Warum können nur die letzten 100 Einträge exportiert werden ?
Der Zweck eines Fahrtenbuches ist, dem Finanzamt nachweisen zu können, welche Fahrten getätigt wurden ? Ein Export des gesamten Journal muss möglich sein.