Checklisten & Formulare in FE2
Hier erklären wir Ihnen die Funktion der digitalen Checklisten
Checklisten und Formulare können für verschiedene Szenarien verwendet werden. Sei es das Ausfüllen von Formularen während eines Einsatzes oder eine Checkliste zum Abarbeiten nach einem Einsatz (z. B. Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft). Hierfür gibt es die Möglichkeit, in FE2 die Checklisten als Vorlagen zu erstellen. Diese Vorlagen können dann innerhalb aMobile PRO für das Ausfüllen verwendet werden.
Die Erklärung zu den Checklisten in aMobile PRO finden Sie hier:
Checklisten in aMobile PRO verwenden
Anlegen von Checklisten
Navigieren Sie in FE2 auf den Menüpunkt „Vorlagen“ und dann auf „Checklisten“. Klicken Sie im Anschluss auf „Checkliste hinzufügen“.
Definieren der Checkliste
Nach dem Anlegen können Sie im rechten Bereich die Checklistvorlage definieren.
Definieren der Checklisteneigenschaften
Feld | Zweck |
|---|---|
Bezeichnung | Titel der Checkliste |
Formulartyp | Wählen Sie hier aus, ob die Checkliste für Einsätze gilt, oder eine Standardcheckliste ist, die immer verwendet werden kann. Option „Einsatz“ zeigt diese in aMobile PRO nur an, wenn ein Einsatz aktiv ist. Option „Standard“ zeigt die Checkliste immer an. Im Einsatzfall werden somit Checklisten vom Typ “Einsatz” als auch vom Typ “Standard” angezeigt, im Nicht-Einsatzfall nur die vom Typ “Standard”. |
Tags | Definieren Sie hier Tags, die für die bessere Filterung und Gruppierung von Checklisten verwendet werden sollen. Die Tags sind identisch mit denen, die bereits bei den Dokumenten verwendet werden. |
Sichtbarkeit | Hier definieren Sie, wer die ausgefüllte Checkliste (nicht die Vorlage) sehen darf. “Nur Ersteller der Checkliste”: Nur die Person, die die Checkliste erstellt hat, darf diese in FE2 sehen. “Alle innerhalb der Organisation”: Jeder darf die ausgefüllte Checkliste sehen. |
Position von aMobile PRO an der Checkliste speichern | Wenn aktiv, speichert aMobile PRO beim ersten Speichern der Checkliste seine GPS-Position mit. |
Definieren der Felder
Um ein neues Feld der Checkliste hinzuzufügen, klicken Sie auf „Feld hinzufügen“.
Es stehen folgende Feldtypen zur Auswahl:
Typ | Zweck |
|---|---|
Absatz | Fügt einen Absatz ein |
Absatz/Trennzeichen | Fügt einen Absatz und ein Trennzeichen ein |
Ausdruck | Ermöglicht den Ausdruck auf einem angeschlossenen Drucker. Mehr Informationen hierzu gibt es hier. |
Box Erfolg | Fügt eine grüne Erfolgsbox ein |
Box Fehler | Fügt eine rote Fehlerbox ein |
Box Info | Fügt eine blaue Infobox ein |
Box Warnung | Fügt eine gelbe Warnbox ein |
Checkbox | Fügt eine Checkbox ein |
Datum/Uhrzeit | Fügt eine Datumsauswahl ein |
Dropdown | Fügt eine Dropdown-Auswahl ein |
Einsatzmittelauswahl | Ermöglicht, mehrere Einsatzmittel auszuwählen |
E-Mail-Empfänger (editierbar) | Ermöglicht es, mehrere E-Mail-Empfänger zu definieren, die die Checkliste bei Abschluss erhalten sollen. Pro Zeile eine E-Mail |
E-Mail-Empfänger (nicht editierbar) | Standard-E-Mail-Empfänger, die in aMobile PRO nicht geändert werden können. Pro Zeile eine E-Mail |
Personenauswahl | Ermöglicht es, mehrere Personen auszuwählen. |
Textfeld groß (editierbar) | Großes Textfeld (mehrzeilig) zum Eingeben von beliebigem Text |
Textfeld klein (editierbar) | Kleines Textfeld (einzeilig) zum Eingeben von beliebigem Text |
Textfeld klein (nicht editierbar) | Kleines Textfeld zur Anzeige von nicht-editierbarem Text |
Trennzeichen | Fügt ein Trennzeichen ein (horizontale Linie) |
Unterschrift | Fügt ein Unterschriftfeld hinzu |
Überschrift | Fügt eine Überschrift hinzu |
Eigenschaften eines Felds
Am Feld können Sie je nach Feldtyp unterschiedliche Optionen definieren.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Feldbezeichnung | Wert, der für das Feld als Label angezeigt wird (z. B. Textfeld, Checkbox, …) bzw. als Feldinhalt (z. B. Überschrift, Infobox, …) |
Pflichtfeld | Wenn aktiviert, muss dieses Feld je nach Typ entweder
werden. |
Standardwert | Definiert den Standardwert für das Feld. Bei Feldtyp „Radiobox“kann hier ein Wert eingegeben werden, der exakt einer definierten Option entspricht |
Auswahloptionen (nur bei Radiobox) | Definieren Sie hier pro Zeile eine Option. |
Abhängigkeiten definieren
Sie können für Felder eine Abhängigkeit definieren. Damit können Sie z. B. bestimmte andere Felder ein- oder ausblenden, wenn eine Checkbox selektiert wird, oder in einem Textfeld ein bestimmter Wert steht. Ein Beispiel wäre z. B. das Einblenden eines Hinweistextes, wenn eine erforderliche Checkbox noch nicht gesetzt ist oder z. B. die Unterschrift noch fehlt.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Abhängig von Feld | Hier können Sie ein Feld auswählen, von welchem dieses Feld abhängig ist. |
Erforderlicher Wert in Abhängigkeitsfeld | Hier definieren Sie die Bedingung, die zutreffen muss |
Verhalten zu abhängigem Feld | Hier definieren Sie, wie sich dieses Feld verhalten soll, wenn der erforderliche Wert zutrifft. Mögliche Optionen:
|
Vorschau anzeigen
Sie können sich eine Vorschau des Formulars als PDF ansehen. Klicken Sie hierzu einfach auf „PDF Vorschau“ an der Checkliste.
Ein Beispielexport könnte so aussehen:
Ausgefüllte Checklisten einsehen
Sie haben nun eine oder mehrere Vorlagen erstellt und diese mittels aMobile PRO ausgefüllt. Nun können Sie diese in FE2 anschauen. Dies können Sie an folgenden Stellen:
Am Einsatz (wenn die Checkliste während eines laufenden Einsatzes ausgefüllt wurde)
Am Fahrzeug (alle Checklisten, die von diesem Fahrzeug erstellt wurden)
In der allgemeinen Anzeige (alle Checkliste, unabhängig von Einsatz und Fahrzeug)
Archivierung in paperless-ngx
Sollten Sie eine Integration in paperless-ngx aktiv haben, so können abgeschlossene Checklisten dort archiviert werden.
Sie müssen hierfür lediglich den Haken Abgeschlossene Checklisten an paperless-ngx übergeben in den Einstellungen Ihrer Organisation aktivieren.