Organisationen Übersicht (Benutzer)
- Simon Wheeler
- Simon Scherer
- Svenja Stöber
Was ist eine Organisation in FE2
Eine Organisation in FE2 hat Zugriff auf bestimmte Funktionalitäten der Software. Diese hat ihre eigenen Alarmierungen, ihre eigenen Fahrzeuge und ihr eigenes Adressbuch. Eine Organisation kann etwa eine tatsächliche Organisation sein (z.B. FF Musterhausen) oder auch nur ein Teil einer realen Organisation (z.B. „Werkschutz“).
Sie können beliebig viele Organisationen anlegen.
Im Reiter Organisationen sehen sie eine Auflistung aller FE2 Organisationen. Sie haben hier die Möglichkeit sich direkt als diese Organisation anzumelden oder die Alarme dieser Organisation unwiderruflich aus der Datenbank zu löschen.
Inhalt
Anmeldung als andere Organisation
Bei der Anmeldung benötigen Sie kein Passwort.
Organisationen hinzufügen
Über den entsprechenden Button können neue Organisationen hinzugefügt werden. Die Passwörter für die Organisation können generiert oder manuell angepasst werden. Über den Kippschalter kann bei der Erstellung festgelegt werden, ob Rückmeldungen aktiviert werden sollen.
Die Option für Rückmeldungen und Verfügbarkeit einer Organisation kann im Nachgang nicht mehr geändert werden! Wenn Sie die Option beim Anlegen deaktiviert haben, MÜSSEN Sie für die Verwendung von Rückmeldungen und Verfügbarkeit die Organisation löschen und neu anlegen!
Alarme löschen
Beim Löschen steht Ihnen ein Filter zur Auswahl, mit welchem Sie auswählen können, welche Alarme gelöscht werden sollen.
Nach Auswahl einer Option können Sie den Button anklicken. Sie erhalten dann ein Pop-up, welches den Löschvorgang nochmals bestätigt. Nach erfolgreicher Löschung erhalten Sie oben rechts eine Rückmeldung, wie viele Alarme für den ausgewählten Zeitraum aus der Datenbank entfernt wurden.
Wenn Sie diese Aktion für einen Benutzer mit 10.000 Alarmen und mehr durchführen, kann das Löschen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Auch wenn in der Weboberfläche nichts zu sehen ist, werden die gewünschten Alarme im Hintergrund gelöscht. Prüfen Sie ggf. die CPU-Auslastung für den FE2 Prozess und für den Prozess “mongod.exe”. Ist die Auslastung höher als normal, ist der Löschvorgang aktiv.
Lizenzübersicht exportieren
In der Organisationsliste kann eine Übersicht über die Verteilung der Lizenz auf jede Organisation als CSV-Datei erstellt werden. Diese enthält jeweils die Anzahl der zugewiesenen, genutzten und der noch verwendbaren Kontingente.
Verwaltung von Organisationen
Um weitere Daten für eine Organisation zu pflegen, klicken Sie diese einfach in der Liste an.
Alarmablauf-Protokoll
Sie haben die Möglichkeit pro Organisation festzulegen, ob Änderungen an Alarmabläufen protokolliert werden sollen. Somit muss jede Änderung an der Einheit mit einer entsprechenden Meldung bestätigt werden, bevor gespeichert werden kann.
Gerade in großen Systemen bzw. Systemen, in welchem mehrere Personen arbeiten, kann so besser nachvollzogen werden, wann wer welche Änderung durchgeführt hat.
Um diese Funktion zu aktivieren, wechseln Sie auf den Reiter „Einheiten“ und aktivieren die Option „Alarmablauf-Protokoll“.
Sobald diese Option aktiviert ist, erhalten Sie beim Speichern eines Alarmablaufs der entsprechenden Organisation ein Fenster mit einer Eingabemaske.
Nach dem Bestätigen können Sie das Alarmablauf-Fenster schließen oder weiter bearbeiten (natürlich dann mit erneuter Abfrage, wenn Sie speichern wollen).
In der Liste der Einheiten sehen Sie, ob für diese Einheit ein Protokoll existiert
Mit einem Klick auf das Icon können Sie das Protokoll einsehen.
Als “Änderer” wird dabei der Name verwendet, der zum Login in das System verwendet wurde.
Melden Sie sich als Person an und bearbeiten eine Einheit, so steht dort der Name der Person
Melden Sie sich als Organisation an und bearbeiten eine Einheit, so steht dort der Name der Organisation
Melden Sie sich als Administrator an und wechseln in eine Organisation und bearbeiten den Ablauf, so steht als “Änderer” der Name „Admin“ am Eintrag (da sie sich ja über den Adminlogin angemeldet haben)
Als Systemadministrator können Sie alle Protokolle jeder Einheit im System einsehen. Wechseln Sie dazu in die Administration, öffnen die gewünschte Organisation mit Klick auf den Namen und wechseln auf den Reiter “Einheiten”. Hier finden Sie ebenfalls ein Icon für das Protokoll.
Freigaben von Fahrzeugen
Ein schnelleres und einfacheres Hinzufügen von Fahrzeugen wird durch die Suchfunktion und der Funktion “Alle angezeigten hinzufügen”, ermöglicht. Bei letzterer Funktion werden alle derzeit sichtbaren Fahrzeuge der Organisation freigegeben. Alle existierenden Fahrzeuge können über “Alle Fahrzeuge hinzufügen” einer Organisation freigegeben werden.
Freigabe von Netzwerkrelais
Wenn Sie in FE2 ein Netzwerkrelais angelegt haben, können Sie dieses der gewünschten Organisation freigeben. Wechseln Sie hierzu in den Reiter “Relais” und wählen das passende Gerät aus.