Verwaltung Alarmgruppen

Dieser Artikel ist gültig ab Version 2.20

Mit Alarmgruppen können Sie einzelne Personen zu logischen Gruppen zusammen fassen. Diese Gruppen können Sie dann in den Alarmabläufen auswählen, um gezielt mehrere Personen alarmieren zu können.

Inhalt

1 Alarmgruppen verwalten
2 Neue Alarmgruppe hinzufügen/bearbeiten/löschen
3 Personen zur Alarmgruppe hinzufügen oder entfernen
4 Alarmgruppe im Alarmablauf verwenden
5 Name und Farbe der Alarmgruppe ändern
6 Alarmgruppe als Standard markieren 2.31
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Alarmgruppen sind eine rein logische Gruppierung von Personen. Alarmgruppen haben keinen Einfluss auf Rückmeldungen und Verfügbarkeit. Hier gibt es gesonderte Gruppen, welchen Sie Personen zuweisen können.

Alarmgruppen verwalten

Wechseln Sie in der Weboberfläche auf den Reiter Adressbuch, um die Alarmgruppen zu verwalten.

Hier sehen Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Alarmgruppen. In der mittleren Spalte sehen Sie alle Personen, welche in der Alarmgruppe enthalten sind. In der rechten Spalte sehen Sie alle Personen, welche nicht in der Alarmgruppe enthalten sind.

Neue Alarmgruppe hinzufügen/bearbeiten/löschen

Über Neue Alarmgruppe hinzufügen können Sie eine neue Alarmgruppe hinzufügen. Diese hat einen Namen und eine Farbe. Über das Stift-Symbol am linken Rand des Eintrages können Sie die Alarmgruppe nach anlegen bearbeiten. Mittels des Mülleimers können Sie die Alarmgruppe wieder löschen.

Personen zur Alarmgruppe hinzufügen oder entfernen

Wählen Sie eine Alarmgruppe aus, welche Sie bearbeiten möchten. Anschließend können Sie über simple Klicks auf die entsprechenden Personen hinzufügen oder entfernen.

Alarmgruppe im Alarmablauf verwenden

Innerhalb des Alarmablaufes können Sie in jedem Plug-in, in welchem Sie auch Personen auswählen können, direkt eine oder mehrere Alarmgruppen auswählen. Anstatt einer einzelnen Person wird im Alarmfall immer gleich die ganze Alarmgruppe alarmiert.

Name und Farbe der Alarmgruppe ändern

Wenn Sie den Namen oder die Farbe einer Alarmgruppe nachträglich ändern möchten, so können Sie dies über das Stift-Symbol erreichen.

Alarmgruppe als Standard markieren 2.31

Wenn Sie das Fenster zum Bearbeiten des Namens einer Alarmgruppe öffnen, können Sie diese auch als Standard markieren.

Personen, die Sie neu hinzufügen, oder Personen, welche für Sie freigegeben werden, werden immer der Standard-Alarmgruppe hinzugefügt. Jedoch rückwirkend, werden keine bestehende Personen der Alarmgruppe hinzugefügt, falls Sie bisher nicht Teil dieser sein sollten.