Adressbuch importieren

Dieser Artikel ist gültig ab Version 2.22

Format

Die CSV Datei muss folgendes Format aufweisen:

Anzeigename;Nachname;Vorname;ISSI;aPagerPro;email;mobil;prowl;xmpp;Kommentar;Alarm-Gruppe 1;Alarm-Gruppe 2;...

Die Kopfzeile muss zwingend in der CSV-Datei angegeben sein. Beachtet werden nur die angegebenen Gruppen in der Kopfzeile.

Die Datei muss im Encoding Windows 1252 (ISO 8859-15) gespeichert werden.

Beispiel

Rumalle Roland;Rumalle;Roland;;apagerdemo7@alamos-gmbh.com;apagerdemo7@alamos-gmbh.com;;;;iPod;x;;

Import von Funktionen und Gruppen 2.24

Es ist analog zu den Alarmgruppen auch möglich, Funktionen und Gruppen zu importieren. Fügen Sie hierfür in der Kopfzeile vor dem Funktions- oder Gruppennamen entweder F_ oder G_ ein. So wird aus der Funktion “Maschinist” bspw. in der Kopfzeile “F_Maschinist” und aus der Gruppe Übungsgruppe 1 ein “G_Übungsgruppe 1”.

Import mehrere ISSIs für eine Person2.29

Ab Version 2.29 werden mehrere ISSIs für eine Person unterstützt. Damit diese korrekt importiert werden können, trennen Sie die ISSIs mit ‘,' .

Verwenden Sie hier nicht ';’, da andernfalls der Eintrag für die Person nicht importiert werden kann. Das System passt das Format korrekt, wie in Verwaltung Personen angegeben, an.

Import aPager PRO Registrierung 2.29

Ab Version 2.29, können Sie folgende Spalten (alle optional) zusätzlich importieren:

aPagerPro Registrierung
- Hier können Sie zwischen folgenden Modi wählen:
  - TOKEN
    - Verwenden Sie den neuen aPager PRO Token.
  - LEGACY
    - Verwenden Sie zur Registrierung von aPager PRO eine E-Mail-Adresse oder Handynummer
aPagerPro Token Provisionierung
- EMAIL
  - Verschickt bei der aPager PRO Token Registrierung die Provisionierung via E-Mail
- MOBIL
  - Verschickt bei der aPager PRO Token Registrierung die Provisionierung via SMS

Verhalten des Imports

Bei einem Update einer Person muss der Anzeigename identisch sein. Anzeigename, Nachname und Vorname müssen bei jedem Eintrag angegeben werden.

Die erhaltenen Telefonnummern werden in das gebrauchte Format umgewandelt. Zeichen wie zum Beispiel / und - werden entfernt. Der Ländercode von Deutschland wird automatisch entfernt und durch eine führende 0 ersetzt.

Tipp Exportieren Sie das Adressbuch einfach direkt aus FE2, um eine Beispiel CSV Datei zu erhalten. Diese können Sie anschließend in Excel öffnen und bearbeiten.

Achten Sie beim Bearbeiten mit Excel auf die Formatierung der Telefonnummern. Diese dürfen nicht als numerischer Wert (z.B. 1,2637e11) interpretiert werden, sondern müssen als richtige Telefonnummer in der CSV Datei landen (0049176123456789).

Mobilfunknummern müssen folgendes Format haben

0049176123456789

Andere Formate wie +49 176 123 45 6789 werden nicht unterstützt.

Insbesondere dürfen keine Leerzeichen innerhalb der Nummer vorkommen.

Person nachträglich mit einer externen ID (Sync) versorgen

Sollten Sie Personen, welche bereits im Adressbuch enthalten sind, mit einer externen ID versorgen möchten (für Adressbuch-Synchronisation), so können Sie dies mit der Spalte externalDbId in der CSV erreichen. Hier muss die externe ID der Person enthalten sein:

Anzeigename;Nachname;Vorname;externalDbId
Angela Merkel;Merkel;Angela;X-456

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