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  • Verwaltung Provisionierung

    Was ist eine Provisionierung?

    Mit unserer Provisionierung können Sie Ihren Personen ganz einfach per Email oder per SMS einen Link schicken, mit welchem unsere App aPager PRO installiert und automatisch konfiguriert wird. Hierbei werden grundlegende Einstellungen vorgenommen, Standard Klingeltöne gesetzt und die richtige Person für Rückmeldung und Verfügbarkeit verknüpft.

    Die Provisionierung kann nicht dazu verwendet werden, einzustellen wer welchen Alarm erhalten soll. Die reine Anlage von Klingeltönen beeinflusst noch nicht, wer tatsächlich im Alarmfall alarmiert werden soll. Dies muss immer noch in den eigentlichen Alarmabläufen stattfinden.

     Versand über SMS oder Email

    Der Versand der Provisionierung über SMS oder Email hängt davon ab, ob im aPager PRO Feld der Person eine Handynummer oder eine Email Adresse enthalten ist. Bzw. welches Feld bei anonymer aPager Nutzung gewählt wurde (siehe ).

    Provisionierung anlegen

    Über Neue Provisionierung anlegen können Sie eine neue anlegen.

    Allgemeine Einstellungen

    Einige Einstellungen sind nur sichtbar, wenn Rückmeldungen und Verfügbarkeiten genutzt werden. Einstellungen mit einem Android Symbol greifen nur auf Android Geräten.

    Feld

     

    Feld

     

    Name

    Geben Sie hier Ihrer Provisionierung einen Namen

    Aussteller

    In diesem Feld sollten Sie den Namen Ihrer Organisation angeben. Dieses Feld wird später dem Nutzer bei Zuweisung der Provisionierung angezeigt

    Hinweis

    Ein beliebiger Hinweis, welcher zum Beispiel den Grund der Provisionierung enthalten kann. Dieses Feld wird später dem Nutzer bei Zuweisung der Provisionierung angezeigt

    Abgabe von Rückmeldungen erlauben

    Ob die Person Rückmeldungen abgeben können soll.

    Zugriff auf Übersicht aller Rückmeldungen erlauben

    Ob die Person in Alarmen die Rückmeldungen aller anderer am Alarm beteiligten Personen sehen sollen kann

    Verfügbarkeit aktivieren

    Ob die Person innerhalb der App ihre Verfügbarkeit ändern können soll

    Wenn die Kalenderfunktion von FE2 verwendet wird, MUSS diese Option aktiviert werden, wenn die Klarnamen von Personen bei Rückmeldungen an Terminen gewünscht sind.

    Verfügbarkeit

    Ob die Person Zugriff auf die Verfügbarkeitsübersicht erhalten soll. Hier können Sie dann entweder einen bestehenden Zugriffsschlüssel auswählen oder die Auswahl auf "Keine Verfügbarkeitsübersicht anzeigen" setzen. Damit wird dann die Verfügbarkeitsübersicht innerhalb der App deaktiviert.

    Alarm teilen erlauben

    ** Verhalten nach App Updates Mitte Oktober 2022 **

    Kästchen aktiviert

    • Android

      • Screenshots möglich

      • Alarmtext und ergänzende Parameter sind markierbar und kopierbar

      • Links und Telefonnummern werden hervorgehoben (wenn in App-Einstellungen aktiviert) und reagieren auf Berührung

    • iOS

      • Screenshots möglich

      • Alarmtext und ergänzende Parameter sind markierbar und kopierbar

      • Links und Telefonnummern werden hervorgehoben und reagieren auf Berührung

    Kästchen deaktiviert

    • Android

      • Screenshots werden verhindert

      • Alarmtext und ergänzende Parameter sind nicht markierbar oder kopierbar

        • Beim Kopieren von Parametern erscheint ein Hinweis, dass die Funktion nicht gestattet ist

    • iOS

      • Screenshots sind möglich (technisch nicht effektiv verhinderbar - Apple sieht das leider nicht vor)

      • Alarmtext und ergänzende Parameter sind nicht markierbar oder kopierbar

      • Links und Telefonnummern werden hervorgehoben und reagieren jedoch nicht auf Berührung

      • Der Nutzer sieht einen Hinweis auf der Detailansicht, dass die Weitergabe von Alarmdaten per Provisionierung untersagt ist.

    wasserkarte.info

    Der Zugriffsschlüssel von wasserkarte.info zur Anzeige von Wasserentnahmestellen rund um den Einsatzort

    Anzeigedauer Alarm

    Wie lange der Alarm klingeln soll (nur bei Android und nur wenn der Alarm nicht vorher bestätigt worden ist). Anzeigedauer ist in Sekunden

    Einstellungen vor Änderung schützen

    Sie können die über die Provisionierung ausgelieferten Einstellungen vor Änderungen schützen. Hierzu können Sie diesen Haken aktivieren. Über den PIN kann aber einzelnen Nutzern der Zugriff trotzdem gewährt werden.

    Ab FE2 V 2.35 wird diese Einstellung nicht mehr unterstützt. Provisionierungen sind dann grundsätzlich nicht mehr selbst editierbar (ausgenommen Klingeltöne z.B.), sondern können im Wesentlichen nur vom Administrator angepasst werden.

    Klingeltöne

    Hier können Sie neue Ton Zuweisungen anlegen.

    sichtbar / Nicht sichtbar

    Legen Sie hier fest, ob die Klingeltonzuweisung für diese Provisionierung sichtbar sein soll. Ab der Version 2.30 kann die Sichtbarkeit über alle/keine sichtbar für alle Einheiten auf einmal festgelegt werden.

    Geofences

    Ab der Version 2.27 können Geofences über Provisionierungen verwaltet werden.

    Hier können die in der Organisation bereits angelegten Geofences deaktiviert bzw. aktiviert werden. Als Standard sind alle angelegten Geofences einer Organisation aktiv.

    Provisionierung zuweisen

    Nachdem Sie eine Provisionierung angelegt haben, können Sie diese über Personen Provisionierung zuweisen anschließend an die einzelnen Personen senden.

     

    2.26 Versandart automatisch wählen

    Mit der Option Versandart automatisch wählen entscheiden unsere Serversysteme automatisch, auf welchem Weg eine Provisionierung verschickt wird. Für aPager PRO Nutzer mit hinterlegten E-Mail Adressen erfolgt der Versand per E-Mail oder alternativ per Push-Nachricht, wenn sich das Gerät innerhalb der letzten Tage erfolgreich gemeldet hat. Der Modus wird intelligent und automatisch ermittelt.

    Für aPager PRO Nutzer mit hinterlegter Mobilfunknummer erfolgt der Versand per Push-Nachricht, wenn sich das Gerät innerhalb der letzten Tage gemeldet hat.

    Nach dem Versand über den automatischen Modus gibt ein kleines Icon links neben der ausgewählten Person Auskunft über den Modus, der für die Provisionierung gewählt wurde. Bei Zuweisung an eine Gruppe gibt es diese Funktionalität jedoch nicht.

    Installierte Provisionierungsversion anzeigen

    Ab der Version 2.26 von FE2 kann eingesehen werden, ob Nutzer die verschickten Provisionierungsprofile angenommen haben und in welcher Version. Die Apps melden periodisch ihren lokalen Provisionierungsstand. Wenn mit dem Mauszeiger über die Versionen gefahren wird, zeigt ein Tooltip, wann das Gerät zum letzten Mal seinen Stand gemeldet hat. Ist dieser Wert älter als ein paar Tage so ist davon auszugehen, dass die App entweder deinstalliert wurde, oder das Gerät mehrere Tage ohne Internetanbindung ist. Leider ist es unmöglich App-Deinstallationen zu erkennen.

    • Ein rotes Ausrufezeichen hinter der Versionsnummer bedeutet, dass die letzte Meldung des Endgeräts zu lange her ist. FE2 kann daher nicht prüfen, ob eine neue Version bereitsteht oder nicht.

    Neben den Versionen zeigt ein kleines Icon an, ob das Profil als Sekundärprofil angenommen wurde. Ist kein Icon vorhanden, so wurde das Profil als Primärprofil angenommen.

    • Ein Gerät mit grün hinterlegten Versiondaten hat die aktuellste Version der Provisionierung installiert.

    • Ein Gerät mit rot hinterlegten Versionsdaten hat NICHT die aktuellste Version der Provisionierung installiert.

    • Ein Gerät mit blau hinterlegter Versionsnummer hat noch eine Provisionierung von einer FE2 Version <2.26. Dieses Gerät benötigt eine neue Provisionierung, um die Updatemöglichkeiten der 2.26 zu nutzen

    Provisionierung löschen

    Eine bestehende Provisionierung können Sie über das Menü nach bestätigter Abfrage löschen.

     

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