Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, wie Sie objektunabhängige Dokumente pflegen und verwenden können

Inhalt

Ansicht in FE2

Folgende neue Berechtigungen wurden für den Zugriff auf diese Funktion definiert. Je nach Anforderung können die Berechtigungen entweder teilwese oder komplett erteilt werden.

aMobile PRO benötigt lediglich die Berechtigung „Dokumente“ (erster Eintrag im folgenden Screenshot) zum Anzeigen aller Dokumente und Tags. Sie können alternativ die Berechtigung “Adressbuch → aMobile PRO Synchronisation” verwenden. Diese beinhaltet alle Berechtigungen, die aMobile PRO benötigt.

Wenn Sie sich in FE2 als Organisation oder als Person mit der entsprechenden Berechtigung anmelden, können Sie im linken Menü unter „Objekte“ auf den Unterpunkt „Dokumente“ wechseln.

Anschließen sehen Sie eine Liste aller Dokumente, die in Ihrer Organisation hochgeladen wurden und zusätzlich (mit einem Icon am Anfang der Zeile gekennzeichnet) Dokumente, die der Administrator hochgeladen hat.

Verwaltung

Tags verwalten

Tags dienen der besseren Kategorisierung von Dokumenten in FE2, aber auch in aMobile PRO für die Filterung.

Mit einem Klick auf „Tags verwalten“ können Sie bestehende Tags löschen oder auch neue Tags anlegen und bearbeiten.

Dokumente verwalten

Um neue Dokumente hochzuladen, können Sie oben rechts auf den grünen Button “Neues Dokument hinzufügen” klicken.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mehrere Dateien ablegen und entsprechende Tags hinzufügen können. Wie Sie Tags erstellen, wurde im vorherigen Absatz erklärt.

Wenn Sie alle erforderlichen Daten angegeben haben, können Sie auf den Button „Speichern“ klicken. Die Dokumente werden anschließend hochgeladen und in der Liste der Dokumente angezeigt.