Dieser Artikel ist gültig ab Version
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Standardmäßig, wird Ihr Adressbuch lokal im FE2 gespeichert. Sollten Sie allerdings Rückmeldung und Verfügbarkeit innerhalb von aPager PRO nutzen möchten, so muss Ihr lokaler FE2 Benutzer mit einem sogenannten Online-Service verknüpft werden. Diese Beziehung ist hierbei eins zu eins. Pro Benutzer Organisation gibt es nur ein Online-Service und pro Online-Service sollte nur ein Benutzer eine Organisation verknüpft werden.
| Warnung |
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Verknüpfen Sie niemals den selben Online Service mit mehreren Benutzern, da dies zu Inkonsistenten führen kann. Beachten Sie außerdem, dass nach Änderung einer Verknüpfung, die Personen neu provisioniert werden müssen! |
| Warnung |
Durch den Wechsel von einem Online Service zu einem anderen, müssen alle verknüpften Personen neu provisioniert werdenDa es in der Vergangenheit größere Probleme mit dem Umzug von Online-Services gegeben hat, ist ab Version 2.27 die nachträgliche Änderung eines Online-Service nicht mehr möglich. Entscheiden Sie sich also direkt bei der Anlage einer neuen Organisation final, ob Sie hierfür in der Zukunft Verfügbarkeit und/oder Rückmeldungen nutzen möchten. |
Inhalt
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Eine Organisation mit Online-Service erstellen
Um für einen Benutzer eine Organisation Rückmeldung und Verfügbarkeit grundsätzlich zu aktivieren, gibt es zwei Möglichkeiten.
Beim Anlegene eines Benutzer direkt Rückmeldung und Verfügbarkeit aktivieren
Beim Erstellen eines neuen Benutzers, werden Sie gefragt ob Sie Rückmeldungen und Verfügbarkeiten nutzen möchten. Wenn Sie dies bejahen, wird automatisch ein Online Service für diesen Benutzer erstellt und verknüpft.
| Info |
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Durch das reine Anlegen eines Online Services, ist ein Alarm noch nicht für Rückmeldungen freigeschalten. Dies müssen Sie hier tun. |
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muss beim Anlegen einer neuen Organisation der Haken korrekt gesetzt werden:
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Nachträgliche Aktivierung der Rückmeldung und Verfügbarkeit
Sollten Sie für einen Benutzer einen Online Service verknüpfen wollen, so können Sie dies auch jederzeit in den Einstellungen unter Rückmeldung tun.
Neuen Online Service erstellen und Benutzer zuweisen
Klicken Sie auf das grüne Plus Symbol, um einen neuen Online Service zu erstellen. Als Name wählen Sie am besten den Namen des Benutzers und als Passwort ein beliebiges Passwort. Anschließend können Sie im Auswahlfeld den neu erstellten Online Service dem Benutzer zuweisen.
| Hinweis |
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Passwort Das Passwort wird nach Zuweisung des Online Services zum Benutzer automatisch synchronisiert und auf das Benutzerpasswort gesetzt. |
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Synchronisation Online Service zu Benutzer
Bei Zuweisung eines Online Services zu einem Benutzer wird nach der Synchronisationsvariante zwischen dem lokalen Adressbuch und dem Online Service in der Cloud gefragt. Folgende Varianten stehen zur Auswahl.
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Modus
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Erklärung
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In beide Richtungen
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Alle im Online Service angelegten Personen werden im lokalen FE2 Adressbuch angelegt, falls nicht bereits eine Person existiert, die den exakt selben Namen hat
Alle Gruppen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt
Alle Funktionen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt
Alle lokale FE2 Personen, welchen keine Person aus den Online Services zugewiesen werden konnte (an Hand des Namens), werden in den Online Services angelegt
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Nur von Online Service in Richtung Adressbuch
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Alle im Online Service angelegten Personen werden im lokalen FE2 Adressbuch angelegt, falls nicht bereits eine Person existiert, die den exakt selben Namen hat
Alle Gruppen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt
Alle Funktionen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt
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Nur von Adressbuch in Richtung Online Service
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Alle lokale FE2 Personen, welchen keine Person aus den Online Services zugewiesen werden konnte (an Hand des Namens), werden in den Online Services angelegt
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Keine Synchronisation
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Es findet keine Synchronisation statt
| Tipp |
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Erst beim anschließend Speichern wird die Synchronisation angewandt. |
Einen bestehenden Online Service löschen
Sie können über das rote X eine Liste von allen aktuellen Online Services auswählen und den gewünschten löschen.
| Warnung |
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| Warnung |
Dies ist aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich. Sie müssen die Organisation neu anlegen und dort die Personen anlegen, damit ein Online-Service korrekt verknüpft wird. |