Rückmeldung und Verfügbarkeit für Benutzer aktivieren

Dieser Artikel ist gültig ab Version 2.19

Standardmäßig, wird Ihr Adressbuch lokal im FE2 gespeichert. Sollten Sie allerdings Rückmeldung und Verfügbarkeit innerhalb von aPager PRO nutzen möchten, so muss Ihr lokaler FE2 Benutzer mit einem sogenannten Online Service verknüpft werden. Diese Beziehung ist hierbei eins zu eins. Pro Benutzer gibt es nur ein Online Service und pro Online Service sollte nur ein Benutzer verknüpft werden.

Verknüpfen Sie niemals den selben Online Service mit mehreren Benutzern, da dies zu Inkonsistenten führen kann. Beachten Sie außerdem, dass nach Änderung einer Verknüpfung, die Personen neu provisioniert werden müssen!

Durch den Wechsel von einem Online Service zu einem anderen, müssen alle verknüpften Personen neu provisioniert werden.

Inhalt

Einen Benutzer verknüpfen

Um für einen Benutzer Rückmeldung und Verfügbarkeit grundsätzlich zu aktivieren, gibt es zwei Möglichkeiten.

Beim Anlegene eines Benutzer direkt Rückmeldung und Verfügbarkeit aktivieren

Beim Erstellen eines neuen Benutzers, werden Sie gefragt ob Sie Rückmeldungen und Verfügbarkeiten nutzen möchten. Wenn Sie dies bejahen, wird automatisch ein Online Service für diesen Benutzer erstellt und verknüpft.

Durch das reine Anlegen eines Online Services, ist ein Alarm noch nicht für Rückmeldungen freigeschalten. Dies müssen Sie hier tun.

Nachträgliche Aktivierung der Rückmeldung und Verfügbarkeit

Sollten Sie für einen Benutzer einen Online Service verknüpfen wollen, so können Sie dies auch jederzeit in den Einstellungen unter Rückmeldung tun.

Neuen Online Service erstellen und Benutzer zuweisen

Klicken Sie auf das grüne Plus Symbol, um einen neuen Online Service zu erstellen. Als Name wählen Sie am besten den Namen des Benutzers und als Passwort ein beliebiges Passwort. Anschließend können Sie im Auswahlfeld den neu erstellten Online Service dem Benutzer zuweisen.

Passwort Das Passwort wird nach Zuweisung des Online Services zum Benutzer automatisch synchronisiert und auf das Benutzerpasswort gesetzt.

Synchronisation Online Service zu Benutzer

Bei Zuweisung eines Online Services zu einem Benutzer wird nach der Synchronisationsvariante zwischen dem lokalen Adressbuch und dem Online Service in der Cloud gefragt. Folgende Varianten stehen zur Auswahl.

Modus	Erklärung
In beide Richtungen	Alle im Online Service angelegten Personen werden im lokalen FE2 Adressbuch angelegt, falls nicht bereits eine Person existiert, die den exakt selben Namen hat Alle Gruppen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt Alle Funktionen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt Alle lokale FE2 Personen, welchen keine Person aus den Online Services zugewiesen werden konnte (an Hand des Namens), werden in den Online Services angelegt
Nur von Online Service in Richtung Adressbuch	Alle im Online Service angelegten Personen werden im lokalen FE2 Adressbuch angelegt, falls nicht bereits eine Person existiert, die den exakt selben Namen hat Alle Gruppen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt Alle Funktionen werden aus den Online Services im lokalen Adressbuch angelegt
Nur von Adressbuch in Richtung Online Service	Alle lokale FE2 Personen, welchen keine Person aus den Online Services zugewiesen werden konnte (an Hand des Namens), werden in den Online Services angelegt
Keine Synchronisation	Es findet keine Synchronisation statt

Erst beim anschließend Speichern wird die Synchronisation angewandt.

Einen bestehenden Online Service löschen

Sie können über das rote X eine Liste von allen aktuellen Online Services auswählen und den gewünschten löschen.

Hierbei werden alle Personen und alle alten Rückmeldungen dieses Online Services gelöscht. Anschließend kann keine Person mehr über aPager PRO eine Rückmeldung oder Verfügbarkeit abgeben!