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Damit Einsatzberichte erfasst werden können, ist es notwendig, dass ein Einsatz eine Einsatznummer besitzt. Diese wird standardmäßig im Parameter “externalId” gespeichert. Wenn ein Einsatz korrekt mit einer Einsatznummer versorgt ist, erscheint dieser Einsatz innerhalb FE2 im Reiter “Übersicht ⇒ Einsätze”.
| Info |
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Mit FE2 2.31 wurde in jedem Alarmeingang eine Option integriert, um eine externe ID zu generieren. Dies sollte in den meisten Anwendungsfällen ausreichen, um diese Funktion auch ohne offizielle Einsatznummer der Leitstelle zu verwenden. |
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Weiterhin ist für eine Erfassung in aMobile PRO eine Internetverbindung und die direkte Erreichbarkeit des FE2-Systems Voraussetzung. Ist Ihr FE2-System von extern vom Tablet aus in irgendeinem Szenario nicht erreichbar, so können keine Einsatzberichte während eines Einsatzes gespeichert werden (die Eingabe der Daten ist allerdings möglich). Sobald FE2 wieder durch die App erreichbar ist, können Sie in dieser auch Berichte erstellen und ansehen.
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Sie können beliebige Daten eingeben und jederzeit auf dem grünen „Speichern“ Button zwischenspeichern. Felder, die mit einem * markiert sind, sind Pflichtfelder, allerdings erst beim Abschließen des Berichts und nicht zum Zwischenspeichern. Reiter, die Sie im linken Bereich sehen, die ein rotes Ausrufezeichen haben, beinhalten Pflichtfelder, die keine oder ungültige Daten beinhalten. Schließen Sie das Fenster nach einer erfolgreichen Speicherung, können Sie diesen Einsatzbericht jederzeit weiter bearbeiten, indem Sie wie oben beschrieben über das Aktionsmenü auf „Einsatzbericht“ klicken.
| Infonote |
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Ein Zwischenspeichern ist jederzeit möglich, erfordert aber eine Verbindung zu FE2. Ist diese nicht gegeben, ist ein Speichern nicht möglich und die eingegebenen Daten gehen beim Schließen des Fensters verloren! |
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Während eines laufenden Einsatzes ist es in der Regel nicht erforderlich, weitere angelegte Einsatzberichte einzusehen. Wollen Sie diese trotzdem einsehen, können Sie die Liste der letzten Alarme während eines laufenden Einsatzes über das linke Menü öffnen.
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Pop-up zur Erfassung der Einsatzberichte
Ebenfalls im aMobile PRO Adressbucheintrag in FE2 kann eine Einstellung getätigt werden, dass bei Abbruch des laufenden Alarms oder Wechsel des eigenen Fahrzeugstauts auf 1, 2 oder 6 der Nutzer gefragt wird, ob er einen Einsatzbericht erfassen möchte. Das Popup Pop-up erscheint nur, wenn der Alarm mindestens 30 Sekunden geöffnet ist.
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Bei Abschluss eines Einsatzberichtes können optional Einsatzbestätigungen via E-Mail an alle , die am Einsatz teilgenommenen Personen versendet werden. Diese Bestätigungen werden als PDF/A via E-Mail direkt an die Personen verschickt und dienen zur Vorlage beim Arbeitgeber.
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