Dieser Artikel ist gültig ab Version 2.15
Dieses Plug-In dient zum Versand von Emails über einen fest eingestellten Mail-Server. Im Prinzip funktioniert dieses Plugin wie das eMail versenden (Experten-Modus) Plugin. Nur werden hierbei die Einstellungen (Benutzername, Passwort, Host, etc.) nur ein einziges Mal in einer extra Datei abgelegt.
Konfiguration
Feld | Erläuterung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
Empfänger | Zu alarmierende Gruppen/Benutzer |
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Quelle des Pfads für die Anhänge 2.30 | Hier wird gewählt, aus welcher Quelle der Pfad für die Anhänge bezogen wird. Pfad zu einem Ordner oder einer Datei Wert wird als Pfadangabe betrachtet zu einem Ordner oder Datei. Parameter für Pfadangabe verwenden Angabe im Feld Anhang wird als Name eines Parameters im Alarm angesehen, dort gesucht und gesetzt. PDF aus Alarm entnehmen Falls aktiv, wird eine im Alarm gespeicherte PDF als Anhang verschickt. Eine PDF kann zum Alarm hinzugefügt werden, in dem das Alarmdruck Plugin davor geschaltet wird und hier der Modus
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Anhang 2.30 | Pfad zu einem Ordner oder einer Datei Hier kann eine Datei oder ein Ordner angegeben werden, die als Anhang mit der E-Mail versendet werden. Dazu muss der absolute Pfad angegeben werden: C:\Attachments\ Bei Ordnern wird die jeweils neueste (Änderungsdatum) Datei verwendet. Parameter für Pfadangabe verwenden Hier kann der Parametername angegeben werden. Der Parameter muss den absoluten Pfad enthalten wie oben beschrieben.
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Konfiguration des Mail-Servers
Ab Version 2.30 wird als Konfiguration für den Mail-Server die verwendet, die im Administrator hinterlegt ist. Die mailConfig.xml wird dann nicht mehr benötigt.
Mit dem Update auf diese Version wird, wenn im Administrator kein E-Mail-Konto hinterlegt ist, das Konto aus der mailConfig.xml in diesen migriert. Anschließend wird die Datei gelöscht.
Achtung: Diese Migration wird nur ausgeführt, wenn das Feld Postausgangsserver (SMTP) leer ist. Ist dieses gefüllt, die Konfiguration jedoch ungültig, wird das Konto nicht migriert und das Mail-Plugin funktioniert ggf. nicht korrekt.
Wichtig: Der Server muss dazu geschlossen und beendet sein, da sonst die Datei nicht bearbeitet werden kann.
Um diese Datei zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie mit einem Editor ihrer Wahl folgende Datei:
files/mailConfig.xml.vorlage
Dort können Sie nun alle Felder eintragen, wie im Mail-SMTP-Plugin
Anschließend die Datei unter dem Namen 'mailConfig.xml' im Ordner 'Config' speichern
Config/mailConfig.xml
Nun können Sie den Server neustarten.
Wie muss die mailConfig.xml aussehen?
Hier sehen Sie ein Beispiel-Konfiguration für einen Google-Mail Account:
Alles was im oberen Beispiel in schwarz geschrieben wurde, muss von Ihnen editiert werden. Bei den grünen Zeichenketten handelt es sich lediglich um Kommentare.
Wenn ein Adresszusatz als Absender verwendet werden möchte, dann müssen Sie < und > ersetzen. Ein Adresszusatz wie hier:
Einsatz <absender@provider.de>
muss in der XML folgendermaßen aussehen:
Einsatz <absender@provider.de>
Zum Versand von HTML-Emails kann die XML-Datei durch folgenden Eintrag ergänzt werden:
<entry key="html">true</entry>
Signatur von ausgehenden Emails 2.27
Nach folgendem Schema kann optional in der mailConfig.xml ein S/MIME-Zertifikat hinterlegt werden:
<entry key="certificatePath">C:\Pfad\zum\Zertifikat.pfx</entry><!-- Pfad zum S/MIME-Zertifikat, leer lassen wenn die E-Mail nicht signiert werden soll--> <entry key="certificatePassword">passwort</entry><!-- Passwort für das S/MIME-Zertifikat, leer lassen wenn die E-Mail nicht signiert werden soll-->
Mit diesem werden Emails, die über das Plugin versendet werden, automatisch signiert.
Beispiel
Der Betreff einer Email kann über ein Alarmtext-Plugin konfiguriert werden: Alarmtext
Feld | Wert |
|---|---|
Empfänger | Zu alarmierende Gruppen/Benutzer |