Email versenden (Experten-Modus)



Dieser Artikel ist gültig ab Version 2.22

Dieses Plug-In dient zum Versenden von Emails über einen SMTP-Server eines Webmail- Anbieters wie z.B. Web.de, GMX.de etc.

Konfiguration

Feld

Erläuterung

Pflichfeld

Feld

Erläuterung

Pflichfeld

Postausgangsserver

Adresse des SMTP-Servers des jeweiligen Anbieters. Beispiel:

smtp.mail.de

Port

Port des SMTP-Servers. (Standard 25, Alternativ 587)

Authentifizierung

Gibt an ob eine Anmeldung am SMTP-Server vorgenommen werden soll

SSL/TLS

Gibt an ob der Server eine verschlüsselte Verbindung benötigt (z.B. Googlemail)

HTML

Ob die Email HTML-Code enthält oder nicht



Benutzername

Name mit dem man sich am SMTP-Server anmeldet.

Passwort

Zugehöriges Passwort.

Absender-Email

E-Mail-Adresse die als Absender angezeigt werden soll.

Quelle des Pfads für die Anhänge

Hier wird gewählt, aus welcher Quelle der Pfad für die Anhänge bezogen wird.

Pfad zu einem Ordner oder einer Datei

Wert wird als Pfadangabe betrachtet zu einem Ordner oder Datei.

Parameter für Pfadangabe verwenden

Angabe im Feld Anhang wird als Name eines Parameters im Alarm angesehen, dort gesucht und gesetzt.

PDF aus Alarm entnehmen

Falls aktiv, wird eine im Alarm gespeicherte PDF als Anhang verschickt. Eine PDF kann zum Alarm hinzugefügt werden, in dem das Alarmdruck Plugin davor geschaltet wird und hier der Modus Im Alarm speichern aktiv ist:

  • Alarmdruck (PDF im Alarm speichern)

    • Email versenden (PDF aus alarm entnehmen)

 

Anhang

Pfad zu einem Ordner oder einer Datei

Hier kann eine Datei oder ein Ordner angegeben werden, die als Anhang mit der E-Mail versendet werden. Dazu muss der absolute Pfad angegeben werden:

C:\Attachments\

Bei Ordnern wird die jeweils neueste (Änderungsdatum) Datei verwendet.

Parameter für Pfadangabe verwenden

Hier kann der Parametername angegeben werden. Der Parameter muss den absoluten Pfad enthalten wie oben beschrieben.

 



Anzahl Emails

Hier können Sie wählen, ob der Versand gesammelt in einer E-Mail per BCC oder eine einzelne Mail pro Empfänger versendet werden soll.

 

Pfad des S/MIME-Zertifikats für Signatur 2.27

Hier kann der Pfad eines gültigen S/MIME-Zertifikats (als .pfx) angegeben werden. Ist dies vorhanden und das zugehörige Passwort in Passwort des S/MIME-Zertifikats für Signatur angegeben, so wird die ausgehende E-Mail mithilfe des Zertifikats signiert.

 

HTML E-Mails verschicken

Es ist auch möglich, HTML formatierte E-Mails zu verschicken. Hierzu muss der Haken 'HTML-Inhalt' aktiviert werden.

Nun kann innerhalb des Alarmtext-Plugins mit HTML-Befehlen gearbeitet werden (die body und html Tags werde nicht benötigt).

Nachfolgend ein Beispiel-Inhalt eines Alarmtext-Plugins:

HTML-Alarmtext Beispiel
<p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Adresse:</b><br/><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin"> &1&</pre><br/> <p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Abschnitt:</b><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin"> &6&</pre><br/> <p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Schlagwort:</b><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin"> &5&</pre><br/> <p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Stichwort:</b><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin"> &2&</pre><br/> <p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Einsatzmittel:</b><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin">&3&</pre><br/> <p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Bemerkungen:</b><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin"> &4&</pre><br/> <p style="line-height: 1px;"> <font face="Calibri" size="3"> <b>Kartenlink:</b><br/></p> <pre><font face="Calibri,Wide Latin"> &KARTENLINK&</pre><br/>

Beispiel

der Betreff einer E-Mail kann über ein Alarmtext-Plugin konfiguriert werden: https://alamos-support.atlassian.net/wiki/spaces/documentation/pages/219480214

Googlemail & Gmail

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Postausgangsserver

smtp.gmail.com

Port

587

Authentifizierung

Ja

SSL/TLS

Ja

Benutzername

benutzername@gmail.com

Absender-Email

benutzername@gmail.com

Web.de

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Postausgangsserver

smtp.web.com

Port

25

Authentifizierung

Ja

SSL/TLS

Nein

Benutzername

benutzername

Absender-Email

benutzername@web.de

T-Online

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Postausgangsserver

securesmtp.t-online.com

Port

587

Authentifizierung

Ja

SSL/TLS

Ja

Benutzername

benutzername@t-online.de

Absender-Email

benutzername@t-online.de