Email versenden

Dieses Plugin dient zum Versand von E-Mails über einen fest eingestellten Mail-Server. Im Prinzip funktioniert dieses Plugin wie das E-Mail versenden (Experten-Modus) Plugin. Nur werden hierbei die Einstellungen (Benutzername, Passwort, Host, etc.) nur ein einziges Mal in einer extra Datei abgelegt.

Konfiguration

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Empfänger

Zu alarmierende Gruppen/Benutzer

Quelle des Pfads für die Anhänge 2.30

Hier wird gewählt, aus welcher Quelle der Pfad für die Anhänge bezogen wird.

Pfad zu einem Ordner oder einer Datei

Wert wird als Pfadangabe betrachtet zu einem Ordner oder Datei.

Parameter für Pfadangabe verwenden

Angabe im Feld Anhang wird als Name eines Parameters im Alarm angesehen, dort gesucht und gesetzt.

PDF aus Alarm entnehmen

Falls aktiv, wird eine im Alarm gespeicherte PDF als Anhang verschickt. Ein PDF kann zum Alarm hinzugefügt werden, in dem das Alarmdruck-Plugin davor geschaltet wird und hier der Modus Im Alarm speichern aktiv ist:

  • Alarmdruck (PDF im Alarm speichern)

    • E-Mail versenden (PDF aus Alarm entnehmen)

 

Anhang 2.30

Pfad zu einem Ordner oder einer Datei

Hier kann eine Datei oder ein Ordner angegeben werden, die als Anhang mit der E-Mail versendet werden. Dazu muss der absolute Pfad angegeben werden:

C:\Attachments\

Bei Ordnern wird die jeweils neueste (Änderungsdatum) Datei verwendet.

Parameter für Pfadangabe verwenden

Hier kann der Parametername angegeben werden. Der Parameter muss den absoluten Pfad enthalten, wie oben beschrieben.

 

 

Konfiguration des Mail-Servers

Ab Version 2.30 wird als Konfiguration für den Mail-Server die verwendet, die im Administrator hinterlegt ist. Die mailConfig.xml wird dann nicht mehr benötigt.

Mit dem Update auf diese Version wird, wenn im Administrator kein E-Mail-Konto hinterlegt ist, das Konto aus der mailConfig.xml in diesen migriert. Anschließend wird die Datei gelöscht.

Achtung: Diese Migration wird nur ausgeführt, wenn das Feld Postausgangsserver (SMTP) leer ist. Ist dieses gefüllt, die Konfiguration jedoch ungültig, wird das Konto nicht migriert und das Mail-Plugin funktioniert ggf. nicht korrekt.

Bis FE2 Version 2.29 :

Wichtig: Der Server muss dazu geschlossen und beendet sein, da sonst die Datei nicht bearbeitet werden kann.

Um diese Datei zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie mit einem Editor ihrer Wahl folgende Datei:

files/mailConfig.xml.vorlage
  • Dort können Sie nun alle Felder eintragen, wie im Mail-SMTP-Plugin

  • Anschließend die Datei unter dem Namen 'mailConfig.xml' im Ordner 'Config' speichern

Config/mailConfig.xml
  • Nun können Sie den Server neu starten.

Wie muss die mailConfig.xml aussehen?

Hier sehen Sie eine Beispielkonfiguration für einen Google-Mail-Account:

Alles, was im oberen Beispiel in Schwarz geschrieben wurde, muss von Ihnen editiert werden. Bei den grünen Zeichenketten handelt es sich lediglich um Kommentare.

Wenn ein Adresszusatz als Absender verwendet werden möchte, dann müssen Sie < und > ersetzen. Ein Adresszusatz wie hier:

muss in der XML folgendermaßen aussehen:

Zum Versand von HTML-Emails kann die XML-Datei durch folgenden Eintrag ergänzt werden:

Signatur von ausgehenden E-Mails

Nach folgendem Schema kann optional in der mailConfig.xml ein S/MIME-Zertifikat hinterlegt werden:

Mit diesem werden E-Mails, die über das Plugin versendet werden, automatisch signiert.

Beispiel

 Der Betreff einer E-Mail kann über ein Alarmtext-Plugin konfiguriert werden: Alarmtext

Feld

Wert

Feld

Wert

Empfänger

Zu alarmierende Gruppen/Benutzer