iCal-Sync: Funktionsumfang und unterstützte Anbieter
Inhalt
Funktionalität
FE2 Kalender freigeben (iCal-Export)
Mit der Kalenderfreigabe können FE2-Kalender zu anderen Diensten exportiert werden (siehe unten). Die Konfiguration ist hier beschrieben: Kalenderverwaltung FE2
Die FE2-Kalender mit aktivierter iCal-Freigabe werden periodisch (etwa alle 2 Stunden) in das iCal-Format (ics) überführt. Es findet keine Echtzeitsynchronisation statt.
Unterstützte Anbieter
Der generierte Link wurde für den Import in folgende Anbieter getestet
Google Calendar
Apple Calendar
Office365 Calendar
Nextcloud Calendar
OneCalendar App für Android
Alle weiteren Anbieter die iCal-Abonnements anbieten werden nicht offiziell unterstützt. Sollte es bei Anbietern, die in der o.g. Liste nicht enthalten sind, Funktionsstörungen geben, so besteht kein Anspruch auf Unterstützung.
Synchronisationsintervall
Alle o.g. Anbieter aktualisieren (von sich aus!) iCal-Abonnements nur alle 8-24 Stunden, manche benötigen sogar mehr als 24 Stunden. Auf dieses Verhalten haben wir keinen Einfluss. Für Google Calendar existieren Erweiterungen von Drittanbietern, die das Intervall verkürzen können.
Die seltene Synchronisation ist Sache der Anbieter, bitte melden Sie dies nicht im Alamos Support oder im Support der Kalenderanbieter.
Funktionalität und bekannte Einschränkungen
Stand 28.07.2022 - Kann sich durch Änderungen bei den Anbietern jederzeit ändern
Anbieter | Funktionen | Einschränkungen |
|---|---|---|
Google Calendar | Übernahme von Ort, Thema, Inhalt Der abonnierte Kalender erhält automatisch den Kalendernamen aus FE2 | Benachrichtigungen werden beim Import verworfen. Am Kalender muss eine Standardbenachrichtigung eingestellt werden, wenn Benachrichtigungen erwünscht sind.
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Office 365 Calendar | Übernahme von Ort, Thema, Inhalt
| Benachrichtigungen werden beim Import verworfen. Der Kalendername muss selbst gewählt werden. |
Apple Calendar | Übernahme von Ort, Thema, Inhalt
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Nextcloud Calendar | Übernahme von Ort, Thema, Inhalt | Benachrichtigungen werden beim Import verworfen. Vorsicht: Standardintervall für Sync liegt bei 1 Woche! Empfehlung: Unbedingt auf einen praxistauglichen Wert anpassen. |
OneCalendar App Android | Übernahme von Ort, Thema, Inhalt Sync-Intervall kann sehr leicht angepasst werden. | Benachrichtigungen werden beim Import verworfen. |
Kalender zu FE2 synchronisieren (iCal-Import)
Funktionalität
Mit dieser Funktion können externe Kalender im Nur-Lesezugriff zu FE2 synchronisiert werden. Somit kann z.B. ein ohnehin schon gepflegter Google Kalender periodisch in FE2 importiert werden und über Freigaben mit Endnutzern geteilt werden.
Vergangene Termine eines Kalenders werden nicht synchronisiert.
Funktionalität und bekannte Einschränkungen
Stand 04.08.2022 - Kann sich durch Änderungen bei den Anbietern jederzeit ändern
Anbieter | Funktionen | Einschränkungen |
|---|---|---|
Google Calendar |
| Es werden nur die Benachrichtigungen des primären Kalenders bei Google im ICS-Export bereitgestellt. Weitere Kalender erhalten keinerlei Benachrichtigungen in der ICS Stand April 2023: |
Office 365 Calendar |
| Benachrichtigungen (Microsoft nennt sie „Erinnerungen“) werden nicht exportiert und stehen FE2 somit nicht zur Verfügung |
Apple Calendar |
| Benachrichtigungen (Apple nennt es „Hinweise“) werden nicht exportiert und stehen FE2 somit nicht zur Verfügung |