Planung der Verfügbarkeit

Inhalt

Gesamtübersicht

In der Gesamtübersicht sehen Sie die gepante Verfügbarkeit der Personen für die aktuelle Woche.

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Sie sehen hier pro Tag der ausgewählten Woche wie die Verfügbarkeit aussieht. Jedes kleine farbige Rechteck repräsentiert eine Stunde des aktuellen Tages, z. B. 8-9 Uhr. Oberhalb der Tabelle sehen Sie eine Übersicht der verfügbaren Funktionen und die Gesamtanzahl “Verfügbar” und “Nicht Verfügbar”. Oben links können Sie ein Datum wählen, es wird dann die entsprechende Kalenderwoche des ausgewählten Tages geladen.

Monatsübersicht

Mit einem Klick auf einen Tag in der Tabelle öffnet sich die Monatsübersicht dieser Person.

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Hier sehen Sie nun die Monatsverfügbarkeit der Person.

Über den Regler am unteren Bildschrimrand können Sie definieren, wann Tage rot oder grün hinterlegt werden. Wird der Regler weiter nach rechts gezogen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Tage rot markiert werden.

Im oberen Bild ist der Regler auf 50% Verfügbarkeit eingestellt, d. h. Tage an denen die Person 50% des Tages oder mehr verfügbar ist, sind grün.

Im unteren Bild ist der Regler auf 70% Verfügbarkeit eingestellt, d. h. Tage, an denen die Person 70% des Tages oder mehr verfügbar ist, sind grün. Hier sieht man gut, dass zwei zusätzliche Tage rot markiert wurden, da die Person an diesen Tagen einige Stunden nicht verfügbar ist. Die nicht verfügbaren Stunden sind dabei kleiner als 50%, daher wurden diese im ersten Bild nicht berücksichtigt.

Wochenübersicht

Wenn innerhalb der Monatsübersicht ein Tag angeklickt wird, kann eine detailliertere Planung eingesehen werden. Hier sind dann auch einzelne Stunden sichtbar. Dabei gibt es wieder den Regler unten, der die Stunden entsprechend der Verfügbarkeit einfärbt. Zusätzlich wird hier mit einem angezeigt, wenn die Person innerhalb der Verfügbarkeitsplanung von aPager PRO einen öffentlichen Namen für den Termin oder Schichtplan definiert hat.