Wache Ankündigungen
Ab der Version 2.26 gibt es die Möglichkeit, Ankündigungen zu veröffentlichen. Diese können auf dem AMweb angezeigt werden.
Inhalt
Ankündigungsübersicht
In der Ankündigungsübersicht sind alle verfassten Ankündigungen der Organisation gespeichert.
Vergangene Ankündigungen werden in der Übersicht nicht mehr angezeigt.
Ankündigung hinzufügen
Um eine neue Ankündigung hinzuzufügen, einfach auf den grünen Button rechts oben klicken. Anschließend öffnet sich eine Eingabemaske zur Dateneingabe. Zunächst muss ein Name für die Ankündigung vergeben werden. Anschließend öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die weiteren Felder befüllt werden können.
Feld | Bemerkung |
|---|---|
Titel | Der Titel / Name der Ankündigung |
Autor | Der Verfasser der Ankündigung (sichtbar!) |
Inhalt | Der Inhalt der Ankündigung |
Typ | Der Typ der Ankündigung (= Priorität, Warnung > Info > Hinweis) |
Benachrichtigung FE2 2.32 | Hier kann ausgewählt werden, an welchen Personenkreis die Ankündigung als Benachrichtigung via aPager PRO verschickt werden soll. Mögliche Werte:
|
Kategorie | Kategorien helfen Ihnen, Ankündigungen gezielt an einzelne AMwebs zu schicken. Im AMweb haben Sie die Möglichkeit, nur einzelne Kategorien darstellen zu lassen. Mögliche Auswahlwerte sind Kategorien 1-9 Ab FE2 2.32 können Sie in den Organisationseinstellungen Labels für die Kategorien definieren: Einstellungen (Organisation) | Ankündigungen |
Von | Das Startdatum der Ankündigung (einschließend) |
Bis | Das Enddatum der Ankündigung (einschließend) |
Emoji | Falls gewünscht, kann hier ein Unicode-Font-Icon eingefügt werden. Sonst wird i.d.R. ein Default-Icon je nach Typ verwendet. |
Im AMweb anzeigen FE2 2.32 | Wenn aktiviert, wird die Ankündigung im AMweb dargestellt. Standardwert ist „an“ |
Ankündigung anpinnen | Gibt an, ob die Ankündigung am AMweb dauerhaft als Box angezeigt wird. Im AMweb gibt es keinerlei Möglichkeit, die Meldung zu unterdrücken. Dies eignet sich nur für sehr wichtige Ankündigungen. Der AMweb verkleinert entsprechend alle angezeigten Widgets, um die Ankündigung im Kopfbereich anzuzeigen! Die Ankündigung wird dann sowohl im Ruhe- als auch im Alarmfall angezeigt! Es wird immer nur eine angepinnte Ankündigung dargestellt! |
Angepinnte Ankündigung auch in Alarmperspektive anzeigen | Wenn „Ankündigung anpinnen“ aktiviert wurde, kann über diese Option definiert werden, ob die Ankündigung auch in der Alarmperspektive dauerhaft angezeigt werden soll |
Verknüpftes Dokument | Suchfeld zum Verknüpfen eines bereits unter Objekte → Dokumente hinterlegten Dokuments. Bei Eingabe (ab zwei Zeichen) werden passende Dokumente nach Dateiname vorgeschlagen; durchsucht werden globale und eigene Dokumente. Voraussetzung ist die Berechtigung „Dokumente“. Über die Symbole neben dem Feld lässt sich das verknüpfte Dokument herunterladen oder die Verknüpfung wieder entfernen. |
Sonderverhalten für angepinnte Ankündigungen
Verfasst der FE2-Administrator eine Ankündigung und pinnt diese an, wird diese auf allen AMweb aller Organisationen des FE2-Systems angezeigt! Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn ein schwerwiegender Ausfall vorliegt oder geplant ist.
Sind gleichzeitig sowohl vom FE2-Administrator als auch von einer untergeordneten Organisation eine Ankündigung angepinnt, zeigt AMweb die Ankündigung der Administrationsorganisation an, auch wenn diese eine geringere Priorität besitzt.
Alias-Bezeichnungen für Typ und Kategorie FE2 2.41
Jede Organisation kann in den Einstellungen eigene Alias-Bezeichnungen für die Typen (Info, Hinweis, Warnung) sowie die Kategorien 1-15 anlegen. Dadurch können bestimmte Verhaltensweisen oder Anweisungen an das ausführende Personal hinterlegt werden, um die Auswirkungen besser zu erklären oder allgemein die Abläufe dynamischer zu gestalten.
Die Aliase können beliebig angepasst oder nachträglich angepasst werden. Nach Veränderung sind diese Änderungen sofort sichtbar.
Verknüpftes Dokument
Das Feld „Verknüpftes Dokument“ ermöglicht es, einer Ankündigung ein bereits in FE2 hinterlegtes Dokument zuzuordnen. So können Sie z. B. ein Merkblatt, eine Dienstanweisung oder ein PDF direkt mit einer Ankündigung verbinden.
In der Eingabemaske einer Ankündigung steht das Feld „Verknüpftes Dokument“ zur Verfügung. Es handelt sich dabei nicht um ein freies Texteingabefeld, sondern um ein Suchfeld: Während des Tippens werden passende Dokumente vorgeschlagen, die bereits in FE2 hinterlegt sind. Verknüpft werden kann ausschließlich ein Dokument aus dieser Liste.
Die durchsuchten Dokumente stammen aus dem Bereich Objekte → Dokumente. Es können also keine neuen Dateien direkt in der Ankündigung hochgeladen werden – das Dokument muss zuvor unter Objekte → Dokumente angelegt worden sein.
Voraussetzungen
Damit ein Dokument verknüpft werden kann, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
Das gewünschte Dokument ist bereits unter Objekte → Dokumente hinterlegt.
Der Benutzer besitzt die Berechtigung „Dokumente“ (Objekt-Dokumente). Ohne diese Berechtigung steht die Dokumentensuche nicht zur Verfügung.
Ein Dokument verknüpfen
Öffnen Sie die Ankündigung zur Bearbeitung.
Klicken Sie in das Feld „Verknüpftes Dokument“ und geben Sie einen Teil des Dokumentennamens ein (mindestens zwei Zeichen).
FE2 zeigt Ihnen passende Dokumente als Vorschlagsliste an. Durchsucht wird der Dateiname (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle).
Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste aus. Damit ist es mit der Ankündigung verknüpft.
Speichern Sie die Ankündigung.
Es werden sowohl globale Dokumente als auch Ihre eigenen Dokumente durchsucht. Angezeigt werden die relevantesten Treffer in alphabetischer Reihenfolge.
Verknüpftes Dokument öffnen oder entfernen
Ist ein Dokument verknüpft, erscheinen neben dem Feld zwei Symbole:
Herunterladen (Symbol „Datei mit Pfeil nach unten“): Öffnet bzw. lädt das verknüpfte Dokument herunter. Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn der Benutzer die Berechtigung zum Herunterladen von Dokumenten besitzt.
Entfernen (Symbol „X“): Hebt die Verknüpfung auf. Das Dokument selbst bleibt unter Objekte → Dokumente erhalten – nur die Zuordnung zur Ankündigung wird gelöscht.
Wird das Feld geleert, ohne ein gültiges Dokument aus der Vorschlagsliste auszuwählen, geht die Verknüpfung beim Speichern verloren. Bitte wählen Sie immer einen Eintrag aus der Vorschlagsliste aus.
Anzeige in der Ankündigungsübersicht
In der Ankündigungsübersicht zeigt ein grünes Häkchen in der Dokument-Spalte an, dass der jeweiligen Ankündigung ein Dokument verknüpft ist.