Dokumente
- Simon Wheeler
- Mario Stelzer
Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, wie Sie objektunabhängige Dokumente pflegen und verwenden können. Diese Dokumente können Sie sowohl in aMobile PRO als auch im AMweb anzeigen lassen.
Inhalt
Ansicht in FE2
Folgende neue Berechtigungen wurden für den Zugriff auf diese Funktion definiert. Je nach Anforderung können die Berechtigungen entweder teilweise oder komplett erteilt werden.
aMobile PRO benötigt lediglich die Berechtigung „Dokumente“ (erster Eintrag im folgenden Screenshot) zum Anzeigen aller Dokumente und Tags. Sie können alternativ die Berechtigung “Adressbuch → aMobile PRO Synchronisation” verwenden. Diese beinhaltet alle Berechtigungen, die aMobile PRO benötigt.
Für AMweb ist keine spezielle Berechtigung nötig.
Wenn Sie sich in FE2 als Organisation oder als Person mit der entsprechenden Berechtigung anmelden, können Sie im linken Menü unter „Objekte“ auf den Unterpunkt „Dokumente“ wechseln.
Anschließen sehen Sie eine Liste aller Dokumente, die in Ihrer Organisation hochgeladen wurden und zusätzlich (mit einem Icon am Anfang der Zeile gekennzeichnet) Dokumente, die der Administrator hochgeladen hat.
Verwaltung
Tags verwalten
Tags dienen der besseren Kategorisierung von Dokumenten in FE2, aber auch in aMobile PRO für die Filterung.
Mit einem Klick auf „Tags verwalten“ können Sie bestehende Tags löschen oder auch neue Tags anlegen und bearbeiten.
Dokumente verwalten
Um neue Dokumente hochzuladen, können Sie oben rechts auf den grünen Button “Neues Dokument hinzufügen” klicken.
Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mehrere Dateien ablegen und entsprechende Tags hinzufügen können. Wie Sie Tags erstellen, wurde im vorherigen Absatz erklärt.
Wenn Sie alle erforderlichen Daten angegeben haben, können Sie auf den Button „Speichern“ klicken. Die Dokumente werden anschließend hochgeladen und in der Liste der Dokumente angezeigt.
Dokumente als Standardeinsatzregel
Diese Funktion erfordert das Hinzubuchen der Lizenz „Kohlhammer Führungshilfen“
Die Option “Dies ist ein SER Dokument” ermöglicht es, eigene Standardeinsatzregeln in aMobile PRO zu verwenden.
Wenn Sie ein Dokument hochladen und diesen Haken aktivieren, so kann das Dokument in aMobile PRO anhand des erkannten Stichworts angezeigt werden. Voraussetzung ist, dass der Name des Dokuments identisch ist zu dem Wert, der im Stichwortverzeichnis in der Spalte „Standardeinsatzregel“ steht. Im Alarm ist dies der Parameter keyword_ser.
Ist dieser Parameter gefüllt, prüft aMobile PRO, ob ein SER-Dokument existiert und ob dieses den gleichen Dateinamen hat, der dem Wert des Parameters keyword_ser entspricht. Existiert ein Dokument, wird dieses links am Rand verlinkt. Existiert kein Dokument, prüft die App, ob eine Standardeinsatzregel der Kohlhammer Führungshilfen dazu existiert.