Funktionen und Gruppen
- Simon Scherer
- Simon Wheeler
Verwendung von Funktionen und Gruppen
Funktionen und Gruppen werden ausschließlich für Rückmeldungen und Verfügbarkeiten verwendet. Diese haben grundsätzlich keinen Einfluss auf die Alarmierung (nutzen Sie hierfür Alarm Gruppen).
Funktionen und Gruppen können Sie nur dann verwalten, wenn Sie dem FE2 Benutzer einen Online Service zugewiesen haben.
Verwaltung öffnen
Die Verwaltung von Funktionen und Gruppen finden Sie im Adressbuch am oberen Rand.
Neue Funktion oder Gruppe hinzufügen
Sie können beliebig viele Funktionen und Gruppen erstellen.
Funktion oder Gruppe löschen
Sie können Funktionen oder Gruppen jederzeit mittels dem x am Ende der Zeile löschen.
Funktion oder Gruppe zuweisen
In der Übersicht haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach multiplen Personen eine Funktion oder Gruppe hinzuzuweisen.
Funktion oder Gruppe einer Person ändern
Sie können auch alle Funktionen und Gruppen direkt an der Person selbst ändern. Öffnen Sie hierzu die Person aus dem Adressbuch und wechseln Sie zum Reiter Funktionen und Gruppen.
Globale Funktionen und Gruppen Ab FE2 2.37
Wenn der Administrator die Option “Globale Funktionen und Gruppen” aktiviert hat, so können keine Funktionen und Gruppen von einer Organisation mehr angelegt oder gelöscht werden. Funktionen und Gruppen müssen über den Administrator festgelegt werden. Dafür erstellt der Administrator in seinem Adressbuch unter “Funktionen und Gruppen” einfach eine neue Funktion oder Gruppe. Diese wird dann automatisch an alle Organisationen mit OnlineService verteilt.
Wird eine neue Organisation im Nachgang erstellt, so werden alle Funktionen und Gruppen des Administrators an diese Organisation synchronisiert.