Verwaltung Personen
- Simon Scherer
- Simon Wheeler
- Merlin Pfeifer
Um eine Person hinzufügen zu können, müssen Sie Ihrem FE2 Benutzer ein entsprechendes Kontingent zuweisen, siehe Verwaltung von Organisationen
Übersicht
Eine neue Person hinzufügen
Damit Sie einen Alarm an eine Person schicken können, müssen Sie diesen zum Adressbuch hinzufügen. Wechseln Sie hierzu in der Weboberfläche im Adressbuch auf Adressbuch und klicken Sie auf Neue Person hinzufügen.
Eigenschaften einer Person pflegen
Eine Person hat mehrere Eigenschaften und Felder, welche hier näher erläutert wird.
Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
Vorname | Vorname der Person |
Nachname | Nachname der Person |
Notiz | Hinterlegen Sie für diese Person eine Notiz |
aPager PRO | Ab FE2 2.29 : Sie können zwischen folgenden Modi wählen:
Vor FE2 2.29 : E-Mail-Adresse oder Handynummer, mit welcher aPager PRO verknüpft worden ist bzw. werden soll. Handynummern müssen wie folgt formatiert sein: 0049176123456789 Das folgende Format ist nicht gültig: +49 176 123 456 789 |
Die E-Mail-Adresse der Person. Damit kann dieser Person eine E-Mail geschickt werden | |
ISSI | Die TETRA ISSI zum Empfang von SDS
Ab FE2 2.29 können mehrere ISSIs an Personen angegeben werden. Diese müssen zwingend durch ';' getrennt werden. ISSI;ISSI
|
Telefonnummer | |
Prowl | Prowl API Key zum Empfang von Prowl Push Nachrichten Das Feld wird ab Version 2.27.490 aufgrund einer nicht länger existierenden Abhängigkeit nicht mehr unterstützt. |
XMPP | XMPP Adresse zum Empfang von XMPP Nachrichten |
Person darf Alarmaktualisierungen via aPager PRO erhalten | Diese Option ist nur sichtbar, wenn der Systemadministrator die Verteilung von Alarmupdates für aPager PRO deaktiviert hat. Wenn sichtbar und aktiviert, darf diese Person weiterhin Alarmaktualisierungen via aPager PRO erhalten. Wenn deaktiviert (Standard) erhält diese Person keine Alarmupdates via aPager PRO. Siehe auch Admin - Datenschutz | Globale Einstellungen für Datenschutzvorgaben |
Eigenschaften | |
Personalnummer (MP-FEUER) | Hier kann die MP-FEUER Personalnummer eingetragen werden (z.B. |
Die reine Pflege der Felder bedeutet zu keiner Zeit, dass diese Person auch über dieses Medium automatisch alarmiert wird. Die Alarmierung wird im eigentlichen Alarmablauf gepflegt.
Testalarm auslösen
Sie können jederzeit, nachdem das Feld aPager PRO gepflegt wurde, einen Testalarm auslösen, um zu prüfen, ob die Email Adresse korrekt eingetragen und verknüpft wurde.
Benachrichtigungen
Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie hier.
Grundkonfiguration/Provisionierung zuweisen
Sollten Sie eine Provisionierung angelegt haben, können Sie diese direkt über das Adressbuch einer Person zuweisen.
Eine Person löschen
Eine bestehende Person können Sie jederzeit in der Übersicht über das x am Ende der Zeile löschen.
Verknüpfung mit Online Service löschen
Sollten Sie Online Services nutzen, wird für jede Person beim Anlegen auch eine entsprechende Person in den Online Services angelegt. Nur damit kann später die Verfügbarkeit und die Rückmeldung genutzt werden. Möchten Sie diese angelegte Person auch aus den OnlineService löschen, müssen Sie beim Löschen Dialog den Haken Verknüpfte OnlineService Person ebenfalls löschen setzen. Danach wird auch diese komplett gelöscht. Sollte die Online Services Person ebenfalls gelöscht werden, so kann Ihr Nutzer keine Rückmeldung oder Verfügbarkeit mehr absetzen.
FE 2.27+
Ab FE 2.27 gibt es neue Optionen bei der Löschung von Personen und geändertes Verhalten für bestehende Funktionalität:
Verknüpfte Online Services Person ebenfalls löschen
Neuerung: Löscht ebenfalls wie im Infotext angegeben die persönlichen Verfügbarkeitseinstellungen wie Geofences, Schichtpläne, etc.Alle Alarme dieser Organisation aus aPager PRO löschen
Entspricht einer vollständigen Löschung aller Alarme aus aPager PRO, die seit 2.27 aus dem löschenden System versandt wurden. Wurde aus dem System eine Provisionierung versandt und als Primärprofil angenommen, so werden auch alle zugehörigen Einstellungen gelöscht.
Wurde die Provisionierung als Sekundärprofil angenommen, so werden keine lokalen Einstellungen gelöscht, aber in Kombination mit der o.g. Einstellung (Online Service Person löschen) alle Verfügbarkeitseinstellungen.
Verknüpfte Personen
Für Sie freigegebene Personen erkennen Sie an dem Kettensymbol am Ende der Zeile. Diese können Sie nicht bearbeiten.
Verfügbarkeit mit Fahrzeugstatus verknüpfen
Wenn in FE2 ein Zugriff auf den Fahrzeugstatus ermöglicht wird (z.B. durch TETRA Anbindung), dann kann der Status eines Fahrzeuges an eine beliebige Person gebunden werden. Hierzu muss die ISSI des Fahrzeuges im Adressbuch eingetragen werden. Anschließend kann der Haken Status/Verfügbarkeit verknüpfen aktiviert werden.
Status 6 | Nicht verfügbar |
Status 2 | Verfügbar |
Andere Status | Bedingt verfügbar |
Hinweis zum Versand von SDS
Sollte eine Person mit mehr als einer ISSI verknüpft sein, so wird beim Versand von einer SDS, diese immer nur an der erste, primäre ISSI verschickt.
Export der Zuordnung von Personen zu Einheiten
Es ist möglich, eine Liste aller Personen, die in Einheiten alarmiert werden, zu exportieren.
Die CSV hat den folgenden Aufbau:Einheitenname;ID der Person;DisplayName der Person;Plugin
Beispiel einer Zeile der CSV:Alarmierung FF Musterhausen;81153c3ba3bf496881f7223cf47edf56;Mustermann Max;aPager PRO
Organisations-Admin
Jede Organisation sollte einen oder mehrere Organisations-Admins haben. Diese werden durch den Administrator bzw. durch die Organisation festgelegt.
Ein Organisation-Administrator kann durch eine entsprechende Checkbox an der Person definiert werden. Diese Option kann nicht durch eine Person gesetzt werden, die die Berechtigung zum Bearbeiten von Personen hat, dies muss direkt durch die Organisation oder den Systemadministrator geschehen.
Der Systemadministrator kann an alle Organisations-Admins, wichtige Informationen zentral verteilen (z.B. anstehende Wartungsarbeiten).
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