Verbindung zu Office365 Mailkonto herstellen

Damit über FE2 Emails mit einem Office365 Konto verschickt werden können, sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

1. Postfach mit aktiver Office365 Lizenz

   1. Prüfen Sie, ob dem Benutzer eine gültige Office365 Lizenz zugewiesen ist

2. SMTP-Authentication aktiviert in der Office365-Organisation (nachfolgend “Tenant” genannt)

   1. Gehe zu Aktivieren des SMTP Authentifizierung für den Tentant

3. SMTP-Authentication aktiviert für das gewünschte Postfach

   1. Gehe zu Aktivieren der SMTP Authentifizierung für den Benutzer

4. Zugriff auf ein Administrator-Konto um ggf. notwendige Berechtigungen setzen zu können und die entsprechende App hinzuzufügen bzw. zu berechtigen

Einrichtungsvorgang Variante 1

Sie müssen beim Verbinden eines Postfachs beim ersten Mal mit einem Administrator-Konto den Zugriff erlauben. Ob Sie diese Einstellung aktiviert haben, können Sie hier einsehen:

https://entra.microsoft.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/UserSettings?Microsoft_AAD_IAM_legacyAADRedirect=true

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Folgen Sie den Anweisungen, die beim Start des Verbindungsprozesses aus FE2 heraus erscheinen,

Prüfen Sie, nachdem Sie in FE2 die Meldung “Der Token wurde erfolgreich empfangen” auf dem Button sehen, ob für die hinzugefügte Applikation der passende Benutzer auch hinzugefügt ist. Wenn Sie das Hinzufügen mit einem Administrator erlauben mussten, so fehlt hier der eigentliche Benutzer und stattdessen wurde das Administrator-Konto hinzugefügt. Fügen Sie den fehlenden Benutzer hinzu.

https://entra.microsoft.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ManagedAppMenuBlade/~/Users/objectId/b4c43760-903d-4a6b-afdd-e9cf20f0ad80/appId/715e4ec6-ba81-4015-863c-5753bb3d3701/preferredSingleSignOnMode~/null/servicePrincipalType/Application/fromNav/?Microsoft_AAD_IAM_legacyAADRedirect=true

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Aktivieren des SMTP-Authentifizierung für den Tentant Variante 1 Variatne 2

Damit FE2 über Office365 Emails versenden kann, muss im Tentant und am Benutzer die SMTP-Authentifizierung aktiviert werden. Standardmäßig ist dies deaktiviert.

Folgen Sie der hier verlinkten Anleitung, um SMTP-Authentication für Ihren Tentant zu aktivieren:

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission#enable-smtp-auth-for-specific-mailboxes

Der Befehl, den Sie hier benötigen, finden Sie unter der Überschrift “Disable SMTP AUTH in your organization”. Der in der Hilfeseite aufgeführte Befehl deaktiviert die SMTP-Authentication. Ändern Sie daher am Ende der Zeile den Wert $true in $false

Führen Sie diesen Befehl in der Exchange Online PowerShell aus. Wie Sie diese verwenden, erklärt der folgende Artikel:

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps

Aktivieren der SMTP-Authentifizierung für den Benutzer Variante 1 Variatne 2

Nachdem Sie den oberen Schritt durchgeführt haben, aktivieren Sie nun die SMTP-Authentifizierung für den gewünschten Benutzer. Gehen Sie hierfür nach folgender Anleitung vor:

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission#use-the-microsoft-365-admin-center-to-enable-or-disable-smtp-auth-on-specific-mailboxes , unter der Überschrift “Use the Microsoft 365 admin center to enable or disable SMTP AUTH on specific mailboxes” führen Sie die 5 genannten Schritte aus.

Nachfolgend finden Sie zwei Screenshots zur Orientierung:

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Erneute Tokenanforderung Variante 1

Da Sie sich mit einem Administratorkonto initial authentifizieren mussten, hat FE2 nicht den passenden Token für das angegebene Benutzerkonto erhalten. Dieser Token muss nun korrigiert werden. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

• Melden Sie sich im Browser vom Administrator-Konto und dem gewünschten Postfach, welches Sie in FE2 verwenden möchten, ab

• Klicken Sie nochmals auf den blauen Button “Der Token wurde erfolgreich empfangen”

  Open

  

• Starten Sie den Login-Prozess mit dem gewünschten Benutzerkonto erneut.

• Sie sollten nun keine Aufforderung zur Administratorgenehmigung mehr erhalten.

• Sie sehen im Anschluss folgende Meldung auf dem Bildschirm:
  ”OAuth Zugriff erfolgreich gewährt! Sie können diese Seite nun schließen.”

• Falls Sie das Konto in der FE2-Administration hinterlegt haben, klicken Sie im Anschluss unten auf den Button “Testnachricht senden”. Prüfen Sie bitte, ob Sie im Feld “Empfängerliste” einen gültigen Empfänger stehen haben.

• Sie sollten nun eine Testnachricht an die angegebene Mail erhalten haben.