Mail-Überwachung Rheinland-Pfalz
- Alamos GmbH
- Simon Wheeler
- Marcel Mayer
Mit diesem Plugin können Sie ein Email-Postfach überwachen und bei eingehenden Emails einen Alarm auslösen lassen. Dieser Eingang ist speziell für die Verarbeitung der XML in Rheinland-Pfalz nach der Definition “Maschinenlesbare unidirektionale automatische Übergabe von Einsatzdaten (MAÜ)” erstellt worden.
Router
Achten Sie darauf, ob Ihr Router eventuell automatisch nach einer eingestellten Zeit IMAP-Verbindungen trennt. Wenn ja, deaktivieren Sie diese Funktion oder ändern Sie das Zeitlimit.
Inhalt
Hinweise
Wichtige Information
Sie sollten aus Performance-Gründen das Postfach vor dem Start des Servers leeren. Dadurch wird die optimale Verarbeitungsgeschwindigkeit erzielt. Jede eingehende Email im zu überwachenden Ordner, wird nach Überprüfung als gelesen markiert.
Konfiguration
Feld | Erläuterung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
Benutzername | Der Benutzername Ihres Email-Kontos bei der Leitstelle. | |
Passwort | Das Passwort Ihres Email-Kontos bei der Leitstelle. | |
Posteingangsserver | Der Posteingangsserver Ihres Email-Kontos bei der Leitstelle. | |
Port | Welcher Port für die Verbindung verwendet werden soll. Standard wäre hier 993 | |
TLS | Ob STARTTLS verwendet wird oder nicht. Standard ist hier aktiv. | |
Reconnect in Minuten | Um die Verbindung stabil zu halten, wird alle X Minuten die Verbindung zum Postfach neu aufgebaut. Standardmäßig sind dies alle acht Minuten, was in der Regel ausreichen sollte. Haben Sie Probleme beim Wiederverbinden, verringern Sie diese Zeit. | |
Plain-Text Authentifizierung deaktivieren (für Microsoft Exchange) | Ist diese Funktion aktiv, wird die Plain-Text Authentifizierung deaktiviert. Dies ist zum Beispiel bei Verwendung eines IMAP Servers via Microsoft Exchange notwendig. | |
Verspätete Emails ignorieren in Minuten | Beim Eintreffen einer Email wird die Versanduhrzeit durch den Email-Server geprüft. Sollte der Versandzeitpunkt länger als die hier eingestellte Zeit in Minuten in der Vergangenheit liegen, so wird diese Email ignoriert. Der Wert 0 bedeutet, dass keine Überprüfung der Versandzeit stattfindet. | |
Verarbeitung von Emails |
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Alarm-Abschluss XML verarbeiten | Wenn aktiviert, wird die Email mit der Abschluss-XML ausgewertet und an die ausgewählte(n) Abschluss-Einheit(en) weitergegeben. |
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Meldungen auf Aktualisierung prüfen
| Wenn aktiviert, wird bei der Überprüfung auf Aktualisierung auch die Meldungen einbezogen. Wenn deaktiviert werden Änderungen an Meldungen ignoriert und nicht als Alarm verarbeitet. |
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E-Mails ohne XML-Anhang überspringen | Kann aktiviert werden, um erhaltene E-Mails, welche keine XML-Datei als Anhang besitzen, zu überspringen. |
|
Reiter “Alarmierung”
Feld | Erläuterung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
Standard Einheiten | Die Standard Einheiten, die alarmiert werden sollen, falls keine Zuordnung stattfinden kann. |
|
Code-Zuweisung | Hier steht eine Liste von Einheiten. Im hinteren Feld muss ein Stichwort angegeben werden. Wenn dieses Wort in der XML vorkommt, wird die Einheit alarmiert. |
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Quelle zur Überprüfung der Code-Zuweisung | Hier kann gewählt werden welche Daten ausschlaggebend ist welche Einheiten der Code-Zuweisung alarmiert werden. Gesamte XML Verarbeitung wie bisher, welches die gesamte XML auf Übereinstimmung der Stichworte überprüft. Nur Einsatzmitteltabelle Ist dieser Wert gewählt, werden nur Einheiten alarmiert, welche Stichworte mit Werten der Einheitsmitteltabelle enthalten. Andere Werte, außerhalb dieser Tabelle, werden nicht zur Überprüfung herangezogen. |
|
Alarm-Abschluss-Einheiten | Hier müssen Sie eine Einheit definieren, die die Alarm-Abschluss-XML erhalten soll, wenn die Verarbeitung dieser XML aktiviert wurde. Ohne Auswahl einer Einheit, wird kein Alarm für den Abschluss durchgeführt. |
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Reiter “Sicherheit
Feld | Erläuterung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
Erlaubte Absender-Email | Hier tragen Sie die Absenderadresse des Email-Kontos ein, welches Alarmierungen absetzen darf. Dadurch wird verhindert, dass jeder der Ihnen eine E-Mail schickt, einen Alarm auslösen kann. Sie können auch mit einem Stern (*@domain.de) auch gesamte Domains erlauben. Sollte mehrere Absenderadressen erlaubt sein, so muss je Absenderadresse eine neue Zeile verwendet werden. |
Reiter „Sonstiges“
Feld | Erläuterung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
Ordner | Der Ordner ihres Email-Kontos welches überwacht wird (z.B. INBOX für Posteingang) |
Auswertung
Sofern die eingehende E-Mail einen Anhang hat, wird dieser ausgewertet und automatisch zerlegt.
XML-Format
Das Format des XML ist dabei durch das Land Rheinland-Pfalz definiert worden und in folgender Datei einsehbar:
Automatisch erstellte Parameter (MAÜ v1.1)
Sofern das XML dem oben beschriebenen Format entspricht, werden durch FE2 automatisch die Parameter in der unten stehenden Tabelle erstellt. Sollte ein Feld keinen Wert beinhalten, so wird dieses mit einem leeren Wert erstellt.
FE2 Parameter | Beschreibung | Parameter in XML-Datei | Beispiel |
|---|---|---|---|
einsatznummer | Einsatznummer des Einsatzes | Einsatznummer | 1200064573 |
einsatzdatum | Datum des Einsatzes | Datum | 21.06.2020 |
caller | Meldender des Einsatzes | Meldender | "Max Mustermann, Passant |
caller_contact | Telefonnummer des Meldenden | TelefonnummerdesMeldenden | 01709034123 |
meldeweg | Meldeweg | Meldeweg | Notruf 112 |
keyword | Einsatzstichwort des Einsatzes | Einsatzstichwort | B3.01 |
keyword_description | Meldebild zum Einsatzstichwort | Meldebild | Gebäudebrand |
city | Einsatzstelle: Ort | Ort | Musterstadt |
city_abbr | Einsatzstelle: Ortsteil | Ortsteil | Südweststadt |
street | Einsatzstelle: Straße | Strasse | Am Muster |
house | Einsatzstelle: Hausnummer | Hausnummer | 34 |
building | Einsatzstelle: Objekt | Objekt | Altenheim Südweststadt |
unterobjekt | Einsatzstelle: Unterobjekt | Unterobjekt |
|
location_additional | Einsatzstelle: Ortszusatz | Ortszusatz | "im Hinterhof, 2.OG" |
postalCode | Einsatzstelle:Postleitzahl (PLZ) | PLZ | 76829 |
lat | Koordinate Einsatzort (Nord) | EinsatzortKoordinateNordWGS84 | 49.20223341 |
lng | Koordinate Einsatzort (Ost) | EinsatzortKoordinateOstWGS84 | 8.11627584 |
message | Einsatzstelle: BemerkungEinsatzort Einsatzstelle: BemerkungEinsatzanlass | BemerkungEinsatzort BemerkungEinsatzanlass | Anfahrt durch Hinterhof, unklare Rauchentwicklung |
BemerkungEinsatzort | Einsatzstelle: BemerkungEinsatzort | BemerkungEinsatzort | Anfahrt durch Hinterhof |
BemerkungEinsatzanlass | Einsatzstelle: BemerkungEinsatzanlass | BemerkungEinsatzanlass | unklare Rauchentwicklung |
Rueckrufnummer | Einsatzstelle:Rückrufnummer | Rueckrufnummer | 01519898798 |
RueckrufBemerkung | Einsatzstelle:Bemerkung zur Rückrufnummer | RueckrufBemerkung | Nummer der Freundin |
Gefahrenmeldeanlage | Einsatzstelle:Nummer der GMA | Gefahrenmeldeanlage |
|
EinsatzplanInfo | Einsatzstelle:hinterlegter Einsatzplan | EinsatzplanInfo |
|
Infotext | Einsatzstelle:Infotext zur Örtlichkeit | Infotext |
|
Strassenabschnitt | Einsatzstelle:Straßenabschnitt | Strassenabschnitt |
|
FremdAlternativeKoordinateNordWGS84 | Fremdkoordinate, bei Bedarf (Nord) |
| 49.20223341 |
FremdAlternativeKoordinateOstWGS84 | Fremdkoordinate, bei Bedarf (Ost) |
| 8.11627584 |
TransportartRLP | Transportart RLP |
| 8 |
EinsatzcodeRD | Alle Einsatzcodes mit Semikolon getrennt | Tabelle Einsatzcodes, Spalte EinsatzcodeRD | 600;878;886 |
EinsatzcodeRDBeschreibung | Alle Einsatzcodebeschreibungen mit Semikolon getrennt | Tabelle Einsatzcodes, Spalte EinsatzcodeRDBeschreibung | Bereitstellungseinsatz FF;Mustereinsatzcode2;Mustereinsatzcode3 |
patients | Namen der Patienten, mit Semikolon und Zeilenumbruch getrennt | Tabelle Patienten | Mustermann, Hans;
Musterfrau, Manuela |
fahrzeuge | Liste von alarmierten Fahrzeugen, die eine “Alarmiert”-Zeit haben. Sollten die Fahrzeuge in FE2 mit dem gleichen Namen oder Code angelegt worden sein, führt FE2 zusätzliche eine automatische Zuweisung des Fahrzeugs zur Alarmierung durch und ersetzt diese im Parameter. | Tabelle Einsatzmittel | FL LKZ.VGB
FL LKZ.VGB 01/11-01
FL LKZ.VGB 00/90-01
FL LKZ.VGB 00/90-02
FL LKZ.VGB 01/34-01
FL LKZ.VGB 01/46-01 |
alle_fahrzeuge | Liste von allen Fahrzeugen, die im Alarm aufgelistet sind unabhängig von der “Alarmiert”-Zeit. Sollten die Fahrzeuge in FE2 mit dem gleichen Namen oder Code angelegt worden sein, führt FE2 zusätzliche eine automatische Zuweisung des Fahrzeugs zur Alarmierung durch und ersetzt diese im Parameter. | Tabelle Einsatzmittel | FL LKZ.VGB
FL LKZ.VGB 01/11-01
FL LKZ.VGB 00/90-01
FL LKZ.VGB 00/90-02
FL LKZ.VGB 01/34-01
FL LKZ.VGB 01/46-01 |
alarmierte_Wachen | Liste von allen Wachen, die ein zugeteiltes Einsatzmittel in der XML haben |
| FWLKB.ABC
FWLKB.ABC 01 A-Dorf |
meldungen | Alle Meldungen zusammengefasst als Text Erste Zeile ist der Zeitpunkt der Einsatzmeldung Zweite Zeile ist das verknüpfte Einsatzmittel Dritte Zeile ist der Inhalt der Meldung | Tabelle Meldungen | 21.06.2020 14:35:57
FL LKZ.VGB 01/11-01
Polizei verständigt
-------------
21.06.2020-14:42:17
FL LKZ.VGB 01/11-01
Gebäudebrand in Lagerhalle, Alarmstufenerhöhung |
maßnahmen | Alle Maßnahmen zusammengefasst als Text Erste Zeile ist der Auslösezeitpunkt Zweite Zeile ist der Name der Maßnahme Dritte Zeile ist die Bezeichnung der Maßnahme | Tabelle Massnahmen | 21.12.2020 11:51:10
LKB.ABC MAÜ Einsatzeröffnung
LKB.ABC MAÜ Einsatzeröffnung
-------------
21.12.2020 11:51:11
CEA FL LKB.ABC (1)
CEA FL LKB.ABC (1)
-------------
21.12.2020 11:51:12
CAT G CAT OT A-Dorf B B2 Grundstufe
DAG - FLA - Dorf SIR
-------------
21.12.2020 11:51:10
Wache FW LKB.ABC Mail
FL LKB.ABC Mail |
Erkennen von Aktualisierung der Alarmdaten
Überprüft auf Aktualisierung werden die folgenden FE2 Parameter:
keyword
lat
lng
location_dest
alle_fahrzeuge
EinsatzcodeRD
meldungen (wenn es in den Einstellungen gewählt wurde)
Werden hier vom System Änderungen registriert, wird ein Alarm als Update ausgelöst.
Verarbeitung von Statuszeiten von Alarm-Abschluss-XML
Sind für Einsatzmittel in der Alarmabschluss-XML Zeiten bei den Status gesetzt, werden diese nun in FE2 verarbeitet. Befindet sich am Ende der Zeitangabe eines Status ein Stern (*), wird dieser als manuell gesetzt erfasst. Ist keine Zeitangabe beim Status eines Fahrzeugs gemacht, gilt dieser als nicht gesetzt.