Mail-Überwachung Rheinland-Pfalz

Mit diesem Plugin können Sie ein Email-Postfach überwachen und bei eingehenden Emails einen Alarm auslösen lassen. Dieser Eingang ist speziell für die Verarbeitung der XML in Rheinland-Pfalz nach der Definition “Maschinenlesbare unidirektionale automatische Übergabe von Einsatzdaten (MAÜ)” erstellt worden.

Router

Achten Sie darauf, ob Ihr Router eventuell automatisch nach einer eingestellten Zeit IMAP-Verbindungen trennt. Wenn ja, deaktivieren Sie diese Funktion oder ändern Sie das Zeitlimit.

Inhalt


Hinweise

Wichtige Information

Sie sollten aus Performance-Gründen das Postfach vor dem Start des Servers leeren. Dadurch wird die optimale Verarbeitungsgeschwindigkeit erzielt. Jede eingehende Email im zu überwachenden Ordner, wird nach Überprüfung als gelesen markiert.

Konfiguration

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Benutzername

Der Benutzername Ihres Email-Kontos bei der Leitstelle.

Passwort

Das Passwort Ihres Email-Kontos bei der Leitstelle.

Posteingangsserver

Der Posteingangsserver Ihres Email-Kontos bei der Leitstelle.

Port

Welcher Port für die Verbindung verwendet werden soll. Standard wäre hier 993

TLS

Ob STARTTLS verwendet wird oder nicht. Standard ist hier aktiv.



Reconnect in Minuten

Um die Verbindung stabil zu halten, wird alle X Minuten die Verbindung zum Postfach neu aufgebaut. Standardmäßig sind dies alle acht Minuten, was in der Regel ausreichen sollte. Haben Sie Probleme beim Wiederverbinden, verringern Sie diese Zeit.



Plain-Text Authentifizierung deaktivieren (für Microsoft Exchange)

Ist diese Funktion aktiv, wird die Plain-Text Authentifizierung deaktiviert. Dies ist zum Beispiel bei Verwendung eines IMAP Servers via Microsoft Exchange notwendig.



Verspätete Emails ignorieren in Minuten

Beim Eintreffen einer Email wird die Versanduhrzeit durch den Email-Server geprüft. Sollte der Versandzeitpunkt länger als die hier eingestellte Zeit in Minuten in der Vergangenheit liegen, so wird diese Email ignoriert. Der Wert 0 bedeutet, dass keine Überprüfung der Versandzeit stattfindet.



Verarbeitung von Emails

  • Nur neue (Standard)

    • Hierbei werden nur die Emails verarbeitet, welche neu eingegangen sind. Bereits ungelesene Emails im Postfach, welche nicht durch IMAP zugestellt werden, werden nicht verarbeitet

  • Alle ungelesene

    • Hierbei werden alle Emails verarbeitet, welche ungelesen im Posteingang liegen. Dabei werden auch Emails berücksichtigt, welche eventuell via IMAP nicht zugestellt wurden



Alarm-Abschluss XML verarbeiten

Wenn aktiviert, wird die Email mit der Abschluss-XML ausgewertet und an die ausgewählte(n) Abschluss-Einheit(en) weitergegeben.

 

Meldungen auf Aktualisierung prüfen

 

Wenn aktiviert, wird bei der Überprüfung auf Aktualisierung auch die Meldungen einbezogen. Wenn deaktiviert werden Änderungen an Meldungen ignoriert und nicht als Alarm verarbeitet.

 

E-Mails ohne XML-Anhang überspringen

Kann aktiviert werden, um erhaltene E-Mails, welche keine XML-Datei als Anhang besitzen, zu überspringen.

 

Reiter “Alarmierung”

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Standard Einheiten

Die Standard Einheiten, die alarmiert werden sollen, falls keine Zuordnung stattfinden kann.

 

Code-Zuweisung

Hier steht eine Liste von Einheiten. Im hinteren Feld muss ein Stichwort angegeben werden. Wenn dieses Wort in der XML vorkommt, wird die Einheit alarmiert.

 

Quelle zur Überprüfung der Code-Zuweisung

Hier kann gewählt werden welche Daten ausschlaggebend ist welche Einheiten der Code-Zuweisung alarmiert werden.

Gesamte XML

Verarbeitung wie bisher, welches die gesamte XML auf Übereinstimmung der Stichworte überprüft.

Nur Einsatzmitteltabelle

Ist dieser Wert gewählt, werden nur Einheiten alarmiert, welche Stichworte mit Werten der Einheitsmitteltabelle enthalten. Andere Werte, außerhalb dieser Tabelle, werden nicht zur Überprüfung herangezogen.

 

Alarm-Abschluss-Einheiten

Hier müssen Sie eine Einheit definieren, die die Alarm-Abschluss-XML erhalten soll, wenn die Verarbeitung dieser XML aktiviert wurde. Ohne Auswahl einer Einheit, wird kein Alarm für den Abschluss durchgeführt.

 

Reiter “Sicherheit

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Erlaubte Absender-Email

Hier tragen Sie die Absenderadresse des Email-Kontos ein, welches Alarmierungen absetzen darf. Dadurch wird verhindert, dass jeder der Ihnen eine E-Mail schickt, einen Alarm auslösen kann.

Sie können auch mit einem Stern (*@domain.de) auch gesamte Domains erlauben.

Sollte mehrere Absenderadressen erlaubt sein, so muss je Absenderadresse eine neue Zeile verwendet werden.

Reiter „Sonstiges“

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Feld

Erläuterung

Pflichtfeld

Ordner

Der Ordner ihres Email-Kontos welches überwacht wird (z.B. INBOX für Posteingang)

Auswertung

Sofern die eingehende E-Mail einen Anhang hat, wird dieser ausgewertet und automatisch zerlegt.

XML-Format

Das Format des XML ist dabei durch das Land Rheinland-Pfalz definiert worden und in folgender Datei einsehbar:

  Datei Geändert

PDF-Datei Anhang_Datenformatbeschreibung MAÜ1.1.pdf

13.01.2021 by Simon Wheeler

Automatisch erstellte Parameter (MAÜ v1.1)

Sofern das XML dem oben beschriebenen Format entspricht, werden durch FE2 automatisch die Parameter in der unten stehenden Tabelle erstellt. Sollte ein Feld keinen Wert beinhalten, so wird dieses mit einem leeren Wert erstellt.

FE2 Parameter

Beschreibung

Parameter in XML-Datei

Beispiel

FE2 Parameter

Beschreibung

Parameter in XML-Datei

Beispiel

einsatznummer

Einsatznummer des Einsatzes

Einsatznummer

1200064573

einsatzdatum

Datum des Einsatzes

Datum

21.06.2020

caller

Meldender des Einsatzes

Meldender

"Max Mustermann, Passant

caller_contact

Telefonnummer des Meldenden

TelefonnummerdesMeldenden

01709034123

meldeweg

Meldeweg

Meldeweg

Notruf 112

keyword

Einsatzstichwort des Einsatzes

Einsatzstichwort

B3.01

keyword_description

Meldebild zum Einsatzstichwort

Meldebild

Gebäudebrand

city

Einsatzstelle: Ort

Ort

Musterstadt

city_abbr

Einsatzstelle: Ortsteil

Ortsteil

Südweststadt

street

Einsatzstelle: Straße

Strasse

Am Muster

house

Einsatzstelle: Hausnummer

Hausnummer

34

building

Einsatzstelle: Objekt

Objekt

Altenheim Südweststadt

unterobjekt

Einsatzstelle: Unterobjekt

Unterobjekt

 

location_additional

Einsatzstelle: Ortszusatz

Ortszusatz

"im Hinterhof, 2.OG"

postalCode

Einsatzstelle:Postleitzahl (PLZ)

PLZ

76829

lat

Koordinate Einsatzort (Nord)

EinsatzortKoordinateNordWGS84

49.20223341

lng

Koordinate Einsatzort (Ost)

EinsatzortKoordinateOstWGS84

8.11627584

message

Einsatzstelle: BemerkungEinsatzort

Einsatzstelle: BemerkungEinsatzanlass

BemerkungEinsatzort

BemerkungEinsatzanlass

Anfahrt durch Hinterhof, unklare Rauchentwicklung

BemerkungEinsatzort

Einsatzstelle: BemerkungEinsatzort

BemerkungEinsatzort

Anfahrt durch Hinterhof

BemerkungEinsatzanlass

Einsatzstelle: BemerkungEinsatzanlass

BemerkungEinsatzanlass

unklare Rauchentwicklung

Rueckrufnummer

Einsatzstelle:Rückrufnummer

Rueckrufnummer

01519898798

RueckrufBemerkung

Einsatzstelle:Bemerkung zur Rückrufnummer

RueckrufBemerkung

Nummer der Freundin

Gefahrenmeldeanlage

Einsatzstelle:Nummer der GMA

Gefahrenmeldeanlage

 

EinsatzplanInfo

Einsatzstelle:hinterlegter Einsatzplan

EinsatzplanInfo

 

Infotext

Einsatzstelle:Infotext zur Örtlichkeit

Infotext

 

Strassenabschnitt

Einsatzstelle:Straßenabschnitt

Strassenabschnitt

 

FremdAlternativeKoordinateNordWGS84

Fremdkoordinate, bei Bedarf (Nord)

 

49.20223341

FremdAlternativeKoordinateOstWGS84

Fremdkoordinate, bei Bedarf (Ost)

 

8.11627584

TransportartRLP

Transportart RLP

 

8

EinsatzcodeRD

Alle Einsatzcodes mit Semikolon getrennt

Tabelle Einsatzcodes,

Spalte EinsatzcodeRD

600;878;886

EinsatzcodeRDBeschreibung

Alle Einsatzcodebeschreibungen mit Semikolon getrennt

Tabelle Einsatzcodes,

Spalte EinsatzcodeRDBeschreibung

Bereitstellungseinsatz FF;Mustereinsatzcode2;Mustereinsatzcode3

patients

Namen der Patienten, mit Semikolon und Zeilenumbruch getrennt

Tabelle Patienten

Mustermann, Hans; Musterfrau, Manuela

fahrzeuge

Liste von alarmierten Fahrzeugen, die eine “Alarmiert”-Zeit haben.

Sollten die Fahrzeuge in FE2 mit dem gleichen Namen oder Code angelegt worden sein, führt FE2 zusätzliche eine automatische Zuweisung des Fahrzeugs zur Alarmierung durch und ersetzt diese im Parameter.

Tabelle Einsatzmittel

FL LKZ.VGB FL LKZ.VGB 01/11-01 FL LKZ.VGB 00/90-01 FL LKZ.VGB 00/90-02 FL LKZ.VGB 01/34-01 FL LKZ.VGB 01/46-01

alle_fahrzeuge

Liste von allen Fahrzeugen, die im Alarm aufgelistet sind unabhängig von der “Alarmiert”-Zeit.

Sollten die Fahrzeuge in FE2 mit dem gleichen Namen oder Code angelegt worden sein, führt FE2 zusätzliche eine automatische Zuweisung des Fahrzeugs zur Alarmierung durch und ersetzt diese im Parameter.

Tabelle Einsatzmittel

FL LKZ.VGB FL LKZ.VGB 01/11-01 FL LKZ.VGB 00/90-01 FL LKZ.VGB 00/90-02 FL LKZ.VGB 01/34-01 FL LKZ.VGB 01/46-01

alarmierte_Wachen

Liste von allen Wachen, die ein zugeteiltes Einsatzmittel in der XML haben

 

meldungen

Alle Meldungen zusammengefasst als Text

Erste Zeile ist der Zeitpunkt der Einsatzmeldung

Zweite Zeile ist das verknüpfte Einsatzmittel

Dritte Zeile ist der Inhalt der Meldung

Tabelle Meldungen

maßnahmen

Alle Maßnahmen zusammengefasst als Text

Erste Zeile ist der Auslösezeitpunkt

Zweite Zeile ist der Name der Maßnahme

Dritte Zeile ist die Bezeichnung der Maßnahme

Tabelle Massnahmen


Erkennen von Aktualisierung der Alarmdaten

Überprüft auf Aktualisierung werden die folgenden FE2 Parameter:

  • keyword

  • lat

  • lng

  • location_dest

  • alle_fahrzeuge

  • EinsatzcodeRD

  • meldungen (wenn es in den Einstellungen gewählt wurde)

Werden hier vom System Änderungen registriert, wird ein Alarm als Update ausgelöst.

Verarbeitung von Statuszeiten von Alarm-Abschluss-XML

Sind für Einsatzmittel in der Alarmabschluss-XML Zeiten bei den Status gesetzt, werden diese nun in FE2 verarbeitet. Befindet sich am Ende der Zeitangabe eines Status ein Stern (*), wird dieser als manuell gesetzt erfasst. Ist keine Zeitangabe beim Status eines Fahrzeugs gemacht, gilt dieser als nicht gesetzt.