Mit ABBYY FineReader

Owned by Simon Wheeler
Last updated: 05.03.2021 by Alamos GmbH
3 min read

Dieser Artikel ist gültig ab FE2 Version 2.17

Kurzbeschreibung

Das nachfolgende Schaubild veranschaulicht den prinzipiellen Ablauf mit ABBYY FineReader Coporate.

  1. Ein Fax landet als .tiff oder .pdf Datei im überwachten Ordner.

  2.  ABBYY HotFolder überwacht diesen Ordner und stellt eine Änderung fest.

  3. Daraufhin wird das Fax konvertiert und als .txt-Datei im Output-Ordner gespeichert.

  4. Das Fax-Input-Plugin überwacht den Output-Ordner und stellt eine Änderung fest und liest die Textdatei ein.

  5. FE2 generiert anhand der Textdatei nun einen Alarm.


Konfiguration FE2

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Engine

Wählen Sie hier ABBYY Hot Folder

Intervall

Alle X Sekunden sucht das Plugin nach neuen eingehenden Fax-Nachrichten

Schlüsselwörter

Hier können Sie den Alarmtext in seine Bestandteile zerlegen. Eine genaue Anleitung finden Sie hier .

Standard-Einheiten

Die Standard Einheit, die alarmiert werden sollen, falls keine Zuordnung stattfinden kann

Code-Zuweisung

Hier steht eine Liste von Einheiten. Im hinteren Feld muss ein Stichwort angegeben werden. Wenn dieses Wort im Alarmtext vorkommt, wird die Einheit alarmiert.

Alle anderen Felder sind bei Verwendung von ABBYY uninteressant.

Konfiguration ABBYY HotFolder

  1. ABBYY HotFolder starten




  2. Neuen Task anlegen




  3. Nun kommen in der Konfiguration mehrere Schritte, die durchgeführt werden müssen:

    1. Zeitplan
      Hier geben Sie an, in welchem Intervall die Überwachung durchgeführt werden soll




    2. Zu überwachender Ordner
      Hier geben Sie an, welcher Ordner überwacht werden soll und was mit einem neuen Fax passieren soll. Originaldateien müssen in einen anderen Ordner verschoben werden, um eine doppelte Auswertung zu verhindern. Ebenso sollen Unterordner nicht eingeschlossen werden!




    3. Verarbeitung
      Im Schritt 3 muss nichts angepasst werden. Die Werte können auf Standardeinstellungen belassen werden


    4. Speichern
      Im Schritt 4 müssen Sie "Dokument speichern" auswählen



      Anschließend als Speicherformat "Text (*.txt)" auswählen, den Speicherort angeben und den Dialog mit OK bestätigen




  4. Optionen überprüfen
    Prüfen Sie nach Erstellung des Tasks, ob die im Screenshot markierte Option deaktivert ist. Dies kann sonst du Fehlauswertungen in FE2 führen.

Fertig

Nun ist der Alarmeingang mit ABBYY HotFolder korrekt eingerichtet. Der Task in HotFolder ist nach dem Anlegen automatisch gestartet worden und muss ggf. bei einem Rechnerneustart manuell über den Knopf "Starten nach Zeitplan" gestartet werden.